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检验用仪器设备管理规程

一、目的和适用范围

(1)本规程旨在规范检验用仪器设备的管理，确保其性能稳定、准确可靠，满足检验检测工作的需要。通过建立完善的仪器设备管理制度，提高检验检测工作的质量和效率，降低检验风险，保障检验结果的公正性和权威性。

(2)本规程适用于本机构所有检验用仪器设备的管理，包括但不限于检验分析仪器、测量仪器、计量器具等。所有涉及检验检测工作的部门和个人均应遵守本规程的相关规定，确保仪器设备的使用和维护符合国家相关法律法规和行业标准。

(3)本规程规定了仪器设备的采购、验收、使用、维护、保养、校准、报废等各个环节的管理要求，旨在通过科学的管理方法，确保仪器设备的性能始终处于最佳状态，为检验检测工作提供有力保障。同时，本规程也明确了各部门和个人的职责，确保仪器设备管理工作有序进行。

二、职责与权限

(1)仪器设备管理部门负责制定和实施本规程，负责仪器设备的采购、验收、校准、维护和报废等工作。同时，管理部门需定期对仪器设备的使用情况进行检查，确保设备性能符合检验检测要求。

(2)使用部门负责仪器设备的日常使用，包括操作、维护和保养。使用人员需接受相应的培训，掌握仪器设备的操作规程和安全注意事项。使用部门需定期向管理部门报告仪器设备的运行状态，对发现的问题及时上报并采取措施。

(3)质量管理部门负责监督本规程的执行情况，对仪器设备的检验检测数据质量进行监控，确保检验检测结果的准确性和可靠性。质量管理部门有权对违反本规程的行为进行调查和处理。

三、管理程序

(1)仪器设备采购前，需进行充分的市场调研和需求分析，确保采购的仪器设备能够满足检验检测工作的技术要求。例如，某检测机构在采购一台分析仪器时，通过对比多家供应商的产品性能、价格和服务，最终选择了性能指标符合国家标准、价格合理且售后服务良好的设备。采购过程中，需严格按照招投标程序进行，确保采购过程的公开、公平和公正。

(2)仪器设备验收环节，需由采购部门、使用部门和质控部门共同参与。验收内容包括设备的外观、性能、配件、说明书等。以某检测机构为例，在验收一台新购的色谱仪时，验收小组对仪器的各项指标进行了全面测试，包括检测灵敏度、分辨率、重复性等，确保仪器性能达到预期要求。验收合格后，设备需进行安装调试，确保其能够正常投入使用。

(3)仪器设备使用过程中，需严格按照操作规程进行操作，并做好日常维护保养工作。例如，某检测机构对一台光谱仪的使用和维护进行了详细规定，包括每日开机前检查、定期清洁、更换易损件等。同时，机构对仪器设备的使用情况进行记录，包括使用时间、操作人员、检测项目等。通过数据分析，发现仪器设备在使用过程中存在异常情况，及时采取措施进行维修或更换，确保检验检测工作的顺利进行。此外，机构每年对仪器设备进行至少一次全面校准，确保其性能符合国家标准和行业要求。