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杭州高级中学物品采购制度(6范文)

一、制度概述

杭州高级中学物品采购制度旨在规范学校物资采购工作，确保采购活动公开、公平、公正，提高资金使用效率，保障教育教学活动的顺利进行。该制度依据国家有关法律法规，结合学校实际情况制定，涵盖了采购范围、采购方式、采购程序、采购监督等多个方面。

(1)本制度适用于杭州高级中学各部门、各项目的物资采购活动，包括但不限于教学设备、办公用品、维修材料、实验器材等。采购活动应当遵循合法性、必要性、经济性、效率性原则，确保采购物品质量合格，价格合理。

(2)制度明确了采购的流程和权限划分。学校设立采购领导小组，负责制定采购计划、组织招标投标、签订采购合同等工作。各部门根据实际需求编制采购计划，经审批后由采购领导小组组织实施。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等，具体方式根据采购物品的特性和采购金额的大小确定。

(3)为了确保采购活动的透明度和廉洁性，制度规定了严格的监督机制。采购过程中，必须邀请纪检监察部门全程参与，对采购过程进行监督。同时，学校设立采购监督委员会，对采购活动进行事后监督，对违规行为进行查处。此外，采购活动结果需在校内进行公示，接受师生监督。通过这些措施，确保学校物品采购工作高效、廉洁、规范进行。

二、采购原则与流程

(1)杭州高级中学物品采购活动严格遵循合法性原则，所有采购行为均需符合国家法律法规和学校相关规定。采购过程中，必须严格按照法定程序进行，确保采购活动的合法性、合规性。

(2)采购活动坚持必要性原则，采购物品必须满足教育教学、科研、管理等方面的实际需求，避免盲目采购和浪费。各部门在提出采购申请时，需详细说明采购物品的用途、数量、质量要求等，确保采购物品的必要性。

(3)制度强调经济性原则，在保证采购物品质量的前提下，通过公开招标、竞争性谈判等方式，选择性价比最高的供应商，降低采购成本。同时，采购流程中设立预算控制环节，确保采购资金合理使用，提高资金使用效率。

(1)采购流程包括需求提出、审批、招标投标、合同签订、验收、付款等环节。各部门根据实际需求提出采购申请，经相关部门审核后报采购领导小组审批。审批通过后，由采购领导小组组织招标投标或竞争性谈判。

(2)招标投标环节，采购领导小组负责制定招标文件，明确采购要求、投标条件、评标标准等。招标文件发布后，符合条件的供应商进行投标。评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审，确定中标供应商。

(3)合同签订环节，采购领导小组与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订后，供应商按照合同约定履行供货义务，学校按照合同约定进行验收和付款。验收合格后，学校财务部门办理付款手续。

三、采购管理与监督

(1)杭州高级中学建立健全采购管理制度，明确采购部门、使用部门、财务部门等相关部门的职责，确保采购活动有序进行。采购部门负责组织实施采购工作，使用部门负责提出采购需求和验收物品，财务部门负责资金管理和付款。

(2)学校设立采购监督委员会，负责对采购活动进行全程监督。监督委员会由校领导、纪检监察部门、审计部门、法律顾问等组成，定期对采购活动进行检查，发现问题及时纠正。监督委员会的监督工作包括对采购计划的审核、对采购过程的监督、对采购结果的评估等。

(3)采购活动结果在校内进行公示，接受全校师生的监督。公示内容包括采购项目、采购金额、中标供应商、采购价格等信息。公示期间，如有师生对采购活动提出异议，监督委员会应及时调查处理，确保采购活动的公开透明。

(1)学校对采购过程中出现的违规行为，将严格按照相关法律法规和学校规章制度进行处理。对违反采购规定的人员，视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

(2)采购过程中，如发现供应商存在虚假投标、围标串标、提供虚假证明材料等违规行为，将取消其投标资格，并列入学校不良供应商名单，限制其在学校采购活动中的参与。

(3)学校定期对采购管理制度执行情况进行评估，总结经验，不断完善制度体系。同时，加强对采购人员的培训，提高采购人员的业务能力和职业道德水平，确保采购工作的规范性和高效性。

四、制度执行与评价

(1)制度执行过程中，学校将建立采购工作台账，详细记录采购项目、采购时间、采购金额、供应商信息等，确保采购活动的可追溯性。同时，定期对采购工作进行自查，及时发现和纠正问题。

(2)学校设立制度执行评价机制，由采购监督委员会负责对采购制度的执行情况进行评价。评价内容包括采购流程的规范性、采购效率、采购成本控制、供应商满意度等。评价结果将作为改进采购工作的依据。

(3)学校对采购制度的执行与评价结果进行公开，接受全校师生的监督和反馈。根据评价结果，对采购制度进行动态调整，不断完善和优化采购流程，提高采购工作的整体