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办公用品与低值易耗品管理办法

一、总则

一、总则

为了规范公司办公用品与低值易耗品的管理，提高资源利用率，降低办公成本，确保公司正常运营的物资保障，特制定本办法。办公用品与低值易耗品是指公司各部门在日常工作中使用的、一次性或短期使用的物品，包括但不限于纸张、文具、办公设备、耗材等。根据我国相关法律法规及行业标准，公司对办公用品与低值易耗品的管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

近年来，随着我国经济的快速发展和企业规模的不断扩大，办公用品与低值易耗品的消耗量也呈现出逐年上升的趋势。据统计，我国某大型企业每年在办公用品与低值易耗品上的投入高达数百万元。然而，在实际管理过程中，部分企业存在办公用品浪费、领用不规范、采购流程不透明等问题，不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业形象。因此，加强办公用品与低值易耗品的管理，对于提高企业效益和可持续发展具有重要意义。

本办法旨在明确办公用品与低值易耗品的采购、领用、报废等环节的管理要求，强化责任追究，确保公司办公用品与低值易耗品的使用合理、高效。具体包括以下内容：一是建立健全办公用品与低值易耗品管理制度，明确各级管理职责；二是优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本；三是加强领用管理，规范领用手续，减少浪费；四是建立报废机制，及时淘汰更新设备，提高资源利用率。通过以上措施，旨在打造一个高效、廉洁、节约的办公用品与低值易耗品管理体系。

二、办公用品与低值易耗品的管理范围和分类

(1)本办法的管理范围涵盖了公司所有部门及分支机构在日常办公活动中所使用的各类办公用品与低值易耗品。具体包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、扫描仪、电话机、文具用品如铅笔、圆珠笔、记号笔、文件夹、文件盒、计算器、胶带、剪刀、胶水、订书机、便签纸、打印纸、传真纸等。此外，还包括了办公环境装饰用品、清洁用品、办公耗材等辅助用品。

(2)根据使用性质和消耗速度，办公用品与低值易耗品可分为以下几类：耐用型、易耗型和一次性用品。耐用型主要包括办公桌椅、文件柜、办公桌等，其使用寿命一般较长，可达到5年以上；易耗型则包括打印机墨盒、碳粉盒、纸张、文件夹等，通常在3至6个月内需要更换；一次性用品则是指使用后即丢弃的物品，如纸杯、纸巾、塑料袋等，这类物品消耗量较大，需频繁采购。

(3)在分类管理的基础上，公司对办公用品与低值易耗品实施分类采购和领用。耐用型物品采取集中采购，通过招标等方式选择供应商，降低采购成本；易耗型和一次性用品根据实际需求进行分部门领用，由各部门负责人负责监督和管理。对于部分特殊用品，如必威体育官网网址文件柜、安全设备等，则按照国家相关规定和行业标准进行采购和使用。通过这样的分类管理，既能确保公司办公需求的及时满足，又能有效控制成本，提高管理效率。

三、办公用品与低值易耗品的采购、领用和报废

(1)采购管理方面，公司应建立健全办公用品与低值易耗品的采购制度，明确采购流程和审批权限。采购前，需对市场进行调查，比较不同供应商的报价和质量，确保采购到性价比高的产品。采购流程包括需求申报、审批、询价、比价、采购订单下达、验收、付款等环节。对于预算内采购，由各部门负责人提出申请，经相关部门审核后，报财务部门审批。预算外采购则需提交专项申请，经公司高层批准后方可进行。

(2)领用管理方面，公司实行集中领用制度，各部门需填写领用申请单，注明所需物品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人审批后，由指定人员到采购部门领取。领用人员需在领取时核对物品数量和规格，确保无误。对于贵重物品和特殊物品，需按照相关规定办理领用手续。此外，公司对领用情况进行定期盘点，确保物品的实际库存与账面相符，防止物品丢失或滥用。

(3)报废管理方面，办公用品与低值易耗品在使用过程中，因损坏、过时或性能退化等原因无法继续使用的，需进行报废处理。报废流程包括提出报废申请、审批、清点物品、填写报废清单、交由相关部门处理。报废物品应进行分类处理，如纸张、塑料等可回收物品，应按照环保要求进行回收；损坏的办公设备，则由采购部门评估后，决定是否维修或更换。报废过程中，公司应加强对报废物品的监管，防止出现私自处理、挪用或浪费现象。

四、监督检查与责任追究

(1)监督检查是确保办公用品与低值易耗品管理办法有效实施的关键环节。公司设立专门的监督检查小组，负责对各部门的办公用品与低值易耗品采购、领用、报废等环节进行定期和不定期的检查。监督检查小组由财务、审计、采购等部门人员组成，确保检查的全面性和客观性。

根据监督检查结果，某公司发现以下问题：一是部分部门存在超预算采购现象，导致资金浪费；二是部分物品领用手续不完善，存在私自领用或借用现象；三是报废物品处理不规范，存在私自处理或挪用现象。针对这些问题，监督检查小组提出了整改意见，并要求相关部门在规定时