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机房购买空调申请书模板

一、申请背景与目的

随着公司业务规模的不断扩大，我们部门承担的IT服务任务日益繁重。为了保障机房内设备的稳定运行，确保数据安全和业务连续性，我们决定对现有的机房环境进行升级改造。机房作为公司信息技术基础设施的核心部分，其环境稳定性直接影响着公司业务的正常开展。近年来，由于我国地区气候变化无常，机房温度波动较大，导致部分服务器和存储设备出现了散热不良、运行效率降低等问题。为改善这一状况，提高机房环境质量，保障设备安全稳定运行，我们特提出本次机房空调购买申请。

机房空调的购买对于提升机房环境质量具有重要意义。首先，空调系统能够有效调节机房温度，使设备运行在最佳工作环境内，降低设备故障率，延长设备使用寿命。其次，空调系统还能保持机房湿度稳定，防止设备受潮，减少因湿度变化引起的电子元件腐蚀和电路板故障。此外，空调系统还能够有效排除机房内的有害气体和尘埃，降低空气污染，提高机房空气质量，为工作人员创造一个舒适的工作环境。

本次机房空调购买申请旨在满足以下目的：一是确保机房设备在适宜的温度和湿度条件下运行，降低设备故障率，提高系统可靠性；二是通过优化机房环境，提高设备运行效率，降低能耗；三是改善机房工作环境，保障工作人员的身体健康，提高工作效率。为此，我们计划采购一定数量的高性能、节能环保的空调设备，以满足机房升级改造的需求。希望通过本次空调采购，为公司的信息化建设提供有力保障，为公司业务的持续发展奠定坚实基础。

二、机房现状分析

(1)目前，我司机房内服务器数量众多，随着业务量的增加，服务器密度也在不断上升。然而，现有的空调系统已经无法满足日益增长的散热需求，导致部分服务器运行温度过高，存在过热风险。

(2)机房内湿度控制同样存在问题。由于缺乏有效的湿度调节设备，机房湿度波动较大，时而干燥，时而潮湿，对电子设备的安全运行造成了不利影响。

(3)此外，机房内的空气质量也亟待改善。尘埃和有害气体的积累不仅对设备造成损害，还可能影响工作人员的健康。因此，机房环境的整体状况亟待通过升级空调系统来得到有效改善。

三、空调采购方案及预算

(1)根据机房的实际需求，我们计划采购至少10台高效节能的空调设备。这些空调设备将具备以下特点：制冷量在5-10千瓦之间，能效比不低于3.0，噪音控制在60分贝以下。以某知名品牌为例，其同类产品在同等条件下，能将机房温度稳定在23±2℃，湿度控制在40-60%之间，有效降低设备故障率。

(2)预算方面，我们根据市场调研和设备性能，初步估算空调采购总预算为人民币100万元。此预算包括空调设备本身、安装调试、运输费用以及售后服务等。以某知名企业为例，其机房空调采购项目在同等规模下，预算控制在90-110万元之间，符合我司预算要求。

(3)在采购过程中，我们将严格遵循公开、公平、公正的原则，通过招投标方式选择优质供应商。同时，我们将对供应商的资质、业绩、信誉等方面进行全面评估，确保采购到性价比高的空调设备。此外，我们还将与供应商签订详细的合同，明确双方的权利和义务，确保项目顺利实施。

四、实施计划与预期效果

(1)实施计划方面，我们将分阶段进行空调采购和安装。首先，在一个月内完成市场调研和设备选型，确定采购方案。随后，在两个月内完成设备采购、运输和安装调试工作。预计在第三个月内，所有空调设备将投入运行，并进入为期一个月的试运行阶段。在此期间，我们将对设备性能进行监测和评估，确保其满足机房环境要求。

具体实施步骤如下：

-第1-2周：组织专业团队进行机房环境评估，确定空调设备所需数量和型号。

-第3-4周：发布招标公告，邀请合格供应商参与投标，并进行评标。

-第5-6周：确定中标供应商，签订采购合同，安排设备运输。

-第7-8周：组织施工队伍进行空调设备的安装和调试。

-第9-10周：完成所有空调设备的安装，进行系统联调和性能测试。

-第11-12周：试运行阶段，监测设备运行状况，收集反馈意见，进行必要的调整。

(2)预期效果方面，通过本次空调采购和安装，我们期望达到以下效果：

-温度控制：将机房温度稳定在23±2℃，有效降低设备过热风险，提高设备运行效率。

-湿度控制：将机房湿度控制在40-60%之间，减少设备受潮和腐蚀，延长设备使用寿命。

-空气质量改善：降低尘埃和有害气体浓度，提高机房空气质量，保障工作人员健康。

-运行成本降低：通过采用节能环保的空调设备，预计每年可节约电力消耗10%，降低运行成本。

以某大型企业为例，其通过升级机房空调系统后，设备故障率降低了30%，设备使用寿命延长了20%，同时每年节省电力成本约5万元。

(3)为了确保实施计划的顺利进行和预期效果的实现，我们将采取以下措施：

-建立项目小组，负责协调各部门资源，确保项目按时完成。

-定期召开项