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仪器设备管理制度(15)

一、总则

(1)本制度旨在规范仪器设备的管理和使用，确保仪器设备的安全、有效运行，提高仪器设备的利用率，保障科研、教学和生产活动的顺利进行。通过对仪器设备的采购、验收、使用、维护、报废等环节进行严格管理，实现仪器设备的合理配置和高效利用。

(2)本制度适用于本单位的各类仪器设备，包括科研仪器、教学仪器、生产设备等。所有仪器设备的管理和使用人员均应遵守本制度的规定，确保仪器设备的正常运行和有效使用。同时，本制度也适用于对仪器设备进行管理的相关部门和人员，包括设备管理部门、使用部门、财务部门等。

(3)本单位仪器设备的管理应遵循以下原则：科学管理、规范操作、合理使用、定期维护、安全第一。具体包括：建立完善的仪器设备管理制度和操作规程，明确各部门和人员的职责；加强仪器设备的采购管理，确保采购的仪器设备符合国家相关标准和要求；强化仪器设备的使用管理，提高仪器设备的利用率；加强仪器设备的维护保养，延长仪器设备的使用寿命；加强仪器设备的安全管理，防止事故的发生。

二、仪器设备管理职责

(1)设备管理部门负责仪器设备的整体管理工作，包括但不限于制定设备管理制度、监督设备采购流程、建立设备档案、组织设备验收和报废等。例如，某高校设备管理部门在过去一年中，共审核了超过200台设备的采购申请，确保了设备采购的合规性和合理性。

(2)使用部门负责仪器设备的日常使用和维护工作，确保设备在使用过程中的安全和有效运行。以某科研机构为例，该部门每年对设备进行两次全面检查，平均每次检查发现并处理了50余项设备问题，有效保障了科研工作的顺利进行。此外，使用部门还需定期对设备操作人员进行培训，提高操作技能和设备使用效率。

(3)财务部门负责仪器设备的财务管理，包括设备采购预算、设备折旧、维修费用等。例如，某企业财务部门在过去三年内，对设备进行了三次大规模更新，共投入资金5000万元，有效提升了企业的生产能力和竞争力。同时，财务部门还需定期对设备成本进行分析，优化设备投资结构，降低成本。

三、仪器设备的使用与维护

(1)仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，确保操作人员熟悉设备性能和安全注意事项。在使用前，操作人员需接受必要的培训，掌握设备的基本操作方法和安全操作流程。例如，实验室设备操作前，需检查设备状态，确认无误后方可启动。

(2)使用过程中，应定期对仪器设备进行维护保养，包括清洁、润滑、调整等，以保证设备的正常运行和延长使用寿命。如精密仪器，每月至少进行一次全面维护，以确保其准确性和可靠性。

(3)仪器设备出现故障时，应及时报告设备管理部门，并按照故障处理流程进行维修。维修过程中，应尽量使用原厂配件，确保维修质量。同时，使用部门需配合维修人员，提供设备使用情况和技术参数，以便快速解决问题。

四、仪器设备的报废与更新

(1)仪器设备达到报废标准或因技术落后、故障频繁等原因无法继续使用时，应由使用部门提出报废申请。报废申请需详细说明设备名称、型号、购置时间、使用年限、报废原因等信息。设备管理部门将对报废申请进行审核，确保报废程序的合法性和合理性。

(2)报废审核通过后，设备管理部门将组织对报废设备进行评估，确定设备残值。评估过程中，将参考设备购置成本、使用年限、市场残值等因素。评估结果将作为设备报废的依据，并报请单位领导审批。

(3)报废设备处理方式包括出售、捐赠、报废回收等。出售或捐赠的设备，需确保其技术参数符合相关要求，并经过必要的检测和修复。报废回收的设备，需按照国家相关法律法规进行环保处理。同时，报废设备的相关资料需及时归档，以备日后查询。