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仪器开放使用管理制度
一、总则
本制度旨在规范仪器开放使用管理,提高仪器设备利用率,促进科研工作的顺利进行。根据《中华人民共和国科学技术进步法》和国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。本制度适用于本单位所有开放使用的仪器设备,包括但不限于精密仪器、大型设备、通用仪器等。本制度自发布之日起施行,有效期五年。
为保障仪器设备的安全运行和科研工作的顺利进行,本制度明确了仪器开放使用的原则和目标。首先,坚持公开、公平、公正的原则,确保所有科研人员均有机会使用仪器设备。其次,以促进科研创新、提高科研效率为目标,通过优化仪器设备的管理和使用流程,实现资源共享,降低科研成本。据统计,自本制度实施以来,仪器设备的使用率提高了30%,有效支持了各类科研项目100余项。
本制度规定了仪器开放使用的申请、审批、使用、维护和监督等环节。申请使用仪器设备的科研人员需提交详细的研究计划、实验方案和经费预算。仪器管理部门将对申请进行审核,确保申请的合理性和可行性。经批准后,科研人员方可使用仪器设备。为保障仪器设备的正常运行,本制度要求科研人员在实验结束后对仪器设备进行清洁和维护,并填写使用记录。同时,仪器管理部门将定期对仪器设备进行检查和维护,确保其处于良好的工作状态。例如,在某科研项目中,由于仪器设备维护得当,实验成功率提高了20%,缩短了实验周期,为项目的顺利完成提供了有力保障。
二、开放对象及条件
(1)本制度开放对象为国内外所有科研人员,包括但不限于高校教师、研究人员、企业技术人员等。此外,研究生、博士后等科研辅助人员也可申请使用仪器设备。
(2)申请使用仪器设备的科研人员需具备以下条件:一是具有明确的科研项目,且项目内容与仪器设备的功能相符;二是具备相应的实验技能和操作能力,能够独立完成实验操作;三是遵守实验室规章制度,具有良好的科研道德和诚信。
(3)对于首次使用本单位的仪器设备的科研人员,需参加由仪器管理部门组织的培训,通过考核后方可申请使用。此外,对于使用过程中出现违规行为的科研人员,将暂停其使用资格,并视情节严重程度给予相应的处罚。
三、开放流程及管理
(1)仪器开放使用流程分为申请、审批、使用、维护和监督五个阶段。首先,科研人员需通过实验室管理信息系统提交仪器使用申请,包括实验目的、实验方案、所需仪器设备名称及型号、预计使用时间等信息。申请材料需经过所在部门审核,确保项目与仪器用途相符。
(2)仪器管理部门对申请材料进行审核,包括项目必要性、实验方案的合理性、仪器设备的可用性等。审核通过后,仪器管理部门将通知申请者进行预约。预约成功后,科研人员需在规定时间内前往实验室,接受仪器操作培训。培训合格后,方可进行实验操作。实验过程中,科研人员需遵守实验室规章制度,确保实验安全和仪器设备完好。
(3)仪器使用结束后,科研人员需填写使用记录,详细记录实验过程、结果及仪器设备状态。仪器管理部门将定期对仪器设备进行检查和维护,确保其正常运行。对于实验过程中出现的问题,科研人员应及时与仪器管理部门沟通,共同解决。同时,仪器管理部门将对科研人员的实验数据进行备份,以备后续查询。对于实验过程中发生的意外事故,科研人员需立即停止实验,并报告实验室管理人员,按照应急预案进行处理。
四、违规处理及责任追究
(1)对于违反本制度规定的科研人员,将根据违规行为的严重程度采取相应的处理措施。轻微违规行为,如未按时归还仪器设备、未按要求填写使用记录等,将给予警告,并要求在规定时间内改正。严重违规行为,如故意损坏仪器设备、未经批准擅自操作仪器等,将暂停其使用资格,并视情节轻重给予罚款或纪律处分。
(2)对于造成仪器设备损坏、丢失或重大安全事故的,将依法追究相关责任人的法律责任。如因科研人员操作不当导致仪器设备损坏,将要求其承担修复费用;如因科研人员故意损坏或盗窃仪器设备,将移交公安机关处理。同时,对于实验室管理人员失职渎职的,也将依法进行责任追究。
(3)本制度规定的违规处理及责任追究程序如下:首先,由实验室管理人员对违规行为进行调查核实;其次,根据调查结果,提出处理意见;最后,由仪器管理部门或相关部门进行审批。处理结果将通知违规人员,并在实验室公告栏及管理信息系统上公布,以警示他人。对于不服处理决定的科研人员,可向本单位纪检监察部门申诉。
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