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高等学校仪器设备管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范高等学校仪器设备的管理，确保仪器设备的合理配置、有效利用和高效运行，促进教学、科研和人才培养工作的顺利进行。通过建立健全仪器设备管理制度，提高仪器设备的使用效率，降低运行成本，保障仪器设备的完好和安全。

(2)高等学校仪器设备管理应遵循国家有关法律法规，坚持科学管理、合理配置、高效利用、安全第一的原则。学校应建立健全仪器设备管理的组织机构，明确各部门的职责，形成统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。

(3)本制度适用于高等学校所有仪器设备，包括教学、科研、实验、生产等用途的仪器设备。仪器设备的管理应涵盖其整个生命周期，包括采购、验收、使用、维护、维修、报废等各个环节，确保仪器设备的性能稳定、数据准确、操作安全。

二、仪器设备的管理职责与权限

(1)学校应设立仪器设备管理部门，负责全校仪器设备的统一管理和协调工作。该部门由校领导担任主任，下设副主任和若干工作人员，负责具体实施仪器设备管理的各项任务。根据统计数据，我国某高校仪器设备管理部门自成立以来，共管理各类仪器设备超过10,000台，其中包括精密仪器300余台，涉及科研、教学等多个领域。

(2)仪器设备管理部门的主要职责包括：制定和完善仪器设备管理制度，组织开展仪器设备的采购、验收、调配、使用、维护、维修、报废等工作；监督各学院、实验室等单位的仪器设备使用情况，确保仪器设备得到合理利用；建立健全仪器设备档案，及时更新设备信息，确保数据准确；组织开展仪器设备的培训工作，提高用户的使用技能和水平。例如，某高校仪器设备管理部门曾对全校师生开展10余次仪器设备操作培训，参与人数达到500人次。

(3)各学院、实验室等使用单位应明确仪器设备管理的责任人，负责本单位仪器设备的日常管理、使用和保养工作。责任人应具备相应的专业知识和技能，对仪器设备的使用性能、操作规范和保养要求有深入了解。根据调查，某高校某学院仪器设备管理责任人制度实施后，仪器设备的完好率提高了20%，设备故障率降低了15%。此外，各使用单位还应定期对仪器设备进行自查，发现问题及时上报，确保仪器设备的正常运行。

三、仪器设备的采购、验收与使用

(1)仪器设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招投标、询价等方式进行。采购部门应根据学校发展规划、学科建设和科研项目需求，编制采购计划，并报学校审批。采购过程中，应严格审查供应商资质，确保采购设备的质量和性能符合国家标准。例如，某高校在采购价值500万元的科研仪器时，通过公开招标，成功降低了采购成本10%。

(2)仪器设备的验收是保证设备质量的关键环节。验收应由采购部门、使用部门和质监部门共同参与，严格按照采购合同、技术规格书和产品质量标准进行。验收内容包括设备的外观、性能、功能、配件等。验收过程中，如发现设备存在质量问题，应及时与供应商沟通，要求更换或退货。据统计，某高校在近三年的仪器设备验收中，发现并处理了20余起质量问题。

(3)仪器设备投入使用后，使用单位应制定详细的使用规程，明确操作人员、使用时间、维护保养等要求。操作人员应经过培训，掌握设备的使用方法和安全操作规程。使用过程中，应做好设备运行记录，定期进行维护保养，确保设备处于良好状态。同时，学校应建立仪器设备使用效益评估体系，对设备的使用效率、成果产出等进行评估，以促进设备资源的合理配置和优化。据某高校统计，通过实施设备使用效益评估，该校仪器设备的利用率提高了15%，科研成果数量增加了20%。