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食堂设备询价制度范本

一、询价制度总则

食堂设备询价制度旨在规范食堂设备采购流程，提高采购效率，确保采购质量和成本控制。本制度遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家相关法律法规和行业标准。具体规定如下：

(1)本制度适用于食堂所有设备的采购活动，包括但不限于厨房设备、餐具洗涤设备、冷藏冷冻设备、食品加工设备等。所有采购项目均需按照本制度执行。

(2)询价工作由食堂设备采购领导小组负责，领导小组由食堂负责人、财务部门代表、设备管理部门代表等组成。领导小组负责制定询价计划、组织询价活动、审核询价结果等。

(3)询价过程中，采购方应充分了解市场行情，收集同类产品的技术参数、价格信息等，确保询价内容的全面性和准确性。同时，采购方应邀请多家供应商参与询价，确保竞争充分，以获得最优的采购价格和设备性能。

近年来，我国食堂设备采购市场发展迅速，市场规模逐年扩大。根据国家统计局数据，2019年我国食堂设备市场规模达到XXX亿元，同比增长XX%。在此背景下，食堂设备询价制度显得尤为重要。例如，某大型企业食堂在2018年按照询价制度进行厨房设备采购，通过公开询价，成功将采购成本降低了XX%，同时设备性能得到显著提升，有效提升了食堂的运营效率。

本制度还要求，询价过程中应严格执行必威体育官网网址制度，确保供应商的商业秘密不受侵犯。询价文件应包含详细的技术参数、质量要求、交货期限、售后服务等内容，以确保采购设备满足食堂实际需求。此外，询价结果应在一定范围内公示，接受社会监督，确保采购过程的透明度。

总之，食堂设备询价制度是食堂设备采购管理的重要组成部分，对于提高采购效率、降低采购成本、保障食堂设备质量具有重要意义。各级领导和相关部门应高度重视，严格执行本制度，共同推动食堂设备采购工作的规范化、科学化。

二、询价范围及对象

(1)询价范围涵盖食堂所需各类设备，包括但不限于厨房用具、餐具清洗消毒设备、冷藏冷冻设备、食品加工与处理设备、通风排气设备、供配电设备等。此外，还包括食堂装修改造所需材料与设备。

(2)询价对象包括国内外知名品牌及供应商，具体要求如下：具备相关行业资质，拥有良好的商业信誉；产品质量稳定，符合国家相关标准；提供完善的售后服务；报价合理，具有市场竞争力。

(3)询价过程中，采购方将根据设备规格、性能、价格等因素，对供应商进行筛选。入选的供应商需按照采购方要求提供详细的设备资料、技术参数、报价单、售后服务承诺等。同时，采购方将组织评审小组对供应商进行综合评估，确保询价结果的公正性。

三、询价程序及要求

(1)询价程序分为前期准备、询价文件编制、询价公告发布、供应商报名、询价文件递交、询价评审、结果公示和合同签订等阶段。

前期准备阶段，采购方需组织相关人员成立询价小组，明确询价范围、技术规格、质量标准、交货时间、付款方式等关键信息。询价文件编制阶段，询价小组需根据前期准备内容，制定详细、规范的询价文件，包括项目背景、技术要求、商务要求、合同条款等。

(2)询价公告发布后，符合条件的供应商可进行报名。报名时，供应商需提交相关资质证明、业绩证明、产品样本等材料。采购方将对报名供应商进行初步筛选，确保其符合基本条件。筛选合格的供应商将获得询价文件。

供应商递交询价文件时，需严格按照询价文件的要求进行，包括但不限于报价单、技术参数、设备图片、售后服务承诺等。询价文件递交截止后，询价小组将对所有递交的文件进行审查，确保文件完整、符合要求。

(3)询价评审阶段，询价小组将组织专家对供应商递交的询价文件进行评审。评审内容包括技术方案、商务报价、售后服务等方面。评审过程中，专家需遵循客观、公正、公平的原则，对供应商进行综合评分。评审结束后，询价小组将根据评分结果，确定中标供应商。

结果公示阶段，采购方将公示询价结果，包括中标供应商名称、中标价格、技术参数等。公示期间，任何单位或个人有权对询价结果提出质疑。质疑有效期内，采购方将组织调查核实，并作出答复。

合同签订阶段，采购方与中标供应商将根据询价文件及评审结果，签订采购合同。合同内容包括设备规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务、违约责任等。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。

四、询价文件及提交

(1)询价文件应包括以下内容：项目背景及需求描述、技术规格书、商务条款、合同条款、付款方式、售后服务要求、投标须知等。技术规格书需详细列出设备的技术参数、性能指标、质量标准等，确保供应商了解采购方对设备的具体要求。

(2)供应商在提交询价文件时，需确保文件完整、准确、清晰，并按照询价文件的要求进行编制。询价文件应包含以下资料：公司简介、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、相关资质证书、同类产品业绩证明、报价单、技术参数表、售后服务承诺书等。

(3)询价文件递交时，供应