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工程技术学院仪器设备设施开放共享管理办法

一、总则

(1)本办法旨在规范工程技术学院仪器设备设施的开放共享，提高资源利用效率，促进学术交流与合作，推动科技创新。随着我国科技事业的快速发展，对科研设备的需求日益增长，为充分发挥仪器设备的作用，实现资源共享，本办法对学院仪器设备设施的开放共享进行统一管理。

(2)本办法适用于工程技术学院所有仪器设备设施，包括但不限于大型科研仪器、精密仪器、通用仪器等。根据设备性质和特点，实行分类管理，确保设备的安全、高效运行。据统计，学院现有各类仪器设备共计1000余台（套），总价值超过1亿元，其中开放共享设备占比达到80%以上，有效满足了校内外的科研需求。

(3)本办法的实施将遵循公平、公开、高效的原则，通过建立完善的开放共享制度，实现仪器设备资源的合理配置和优化利用。以2022年度为例，学院仪器设备开放共享项目共计60项，参与科研人员达200余人，其中跨学科合作项目占比达到30%，有力地推动了学科交叉融合和科研成果的产出。通过开放共享，学院仪器设备的使用效率提高了20%，为我国科技创新提供了有力支撑。

二、开放共享原则

(1)本办法所遵循的开放共享原则包括公平性、共享性、效率性和可持续性。公平性原则要求所有科研人员均有平等使用共享设备的机会，不因个人背景或地位差异而受限。例如，2021年度，学院共接待校外科研团队使用共享设备10余次，其中80%以上为首次使用，体现了共享机会的公平性。

(2)共享性原则强调资源应当共享，鼓励跨学科、跨院系合作，以实现资源最大化的利用。例如，某次跨院系合作项目中，学院仪器设备被用于生命科学和材料科学的研究，通过共享，有效提高了设备的使用率和科研效率。据统计，共享项目平均提升了设备利用率20%。

(3)效率性原则要求共享流程高效便捷，减少科研人员等待时间。学院通过建立在线预约系统，实现了设备预约的自动化和透明化，平均预约响应时间缩短至24小时内。此外，通过设立专门的共享协调员，为用户提供咨询服务，进一步提升了服务效率。据2020年度数据，共享协调员平均每月解答用户咨询100余次，有效解决了用户在使用过程中遇到的问题。

三、设备设施开放共享流程

(1)设备设施开放共享流程分为设备申请、预约使用、使用管理和使用反馈四个阶段。首先，科研人员需通过学院官方网站提交设备申请，详细说明研究目的、所需设备类型及预计使用时间。

(2)学院设备管理部门对申请进行审核，审核通过后，科研人员可在线预约设备。预约成功后，需按照预约时间到实验室领取设备，并接受实验室工作人员的培训和指导。

(3)使用过程中，科研人员需遵守实验室规定，确保设备安全运行。使用完毕后，需及时将设备归位，填写使用记录表，并提交使用反馈。学院设备管理部门将根据反馈信息对设备进行维护和升级。

四、管理与监督

(1)学院成立仪器设备开放共享管理小组，负责制定共享政策、监督实施和评估效果。该小组由设备管理部门、科研管理部门、实验室代表等组成，确保管理的公正性和专业性。2020年至2022年间，管理小组共处理设备共享投诉10起，及时解决了用户反馈的问题。

(2)学院建立了设备使用评价体系，对设备的使用情况进行定期评估。根据评估结果，对设备进行维护、更新或淘汰。例如，2021年对20%的设备进行了升级改造，提高了设备的性能和可用性。同时，对使用率低、维护成本高的设备进行了淘汰，避免了资源浪费。

(3)学院定期对开放共享工作进行监督和检查，确保各项规定得到有效执行。2022年，学院开展了两次专项检查，发现并整改了5项安全隐患，保障了设备安全和用户安全。此外，学院还通过举办培训课程，提升科研人员的设备使用意识和技能，提高了整体科研水平。

五、附则

(1)本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。学院将根据实际情况对本办法进行修订和完善。

(2)本办法的解释权归工程技术学院所有。在执行过程中如有疑问，可向学院设备管理部门咨询。

(3)本办法如有未尽事宜，可由学院根据国家相关法律法规和实际情况进行补充规定。任何单位和个人均有权对本办法的实施情况进行监督。