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实验室贵重精密仪器设备使用管理条例

一、总则

(1)为了加强实验室贵重精密仪器设备的管理和使用，确保实验数据准确可靠，提高实验教学质量与科研水平，特制定本管理条例。本条例适用于全校各实验室的贵重精密仪器设备的使用、维护和管理工作。

(2)本条例所称贵重精密仪器设备，是指价值较高、技术含量高、操作复杂、维护保养要求严格的仪器设备。包括但不限于大型仪器、精密仪器、特殊实验设备等。使用人员应充分认识贵重精密仪器设备的重要性和特殊性，严格遵循相关规定，确保仪器设备的正常运作和使用安全。

(3)各实验室应建立健全仪器设备管理制度，明确仪器设备的采购、验收、使用、维护、报废等各个环节的管理责任，确保仪器设备的合理配置和有效利用。实验室负责人应对仪器设备的使用和管理负总责，确保仪器设备始终处于良好的工作状态，为教学和科研提供有力保障。

二、使用规范

(1)使用贵重精密仪器设备前，使用者必须接受相应的培训，掌握仪器的操作原理、使用方法和安全注意事项。例如，在使用高倍显微镜进行细胞观察时，使用者需经过至少2小时的培训，确保操作熟练，避免因操作不当导致的设备损坏或实验数据错误。

(2)使用过程中，使用者应严格按照仪器操作手册进行操作，不得擅自更改仪器参数设置，确保实验数据的准确性和可靠性。如在原子吸收光谱仪进行金属元素检测时，应严格按照标准曲线操作，若擅自修改波长或灵敏度设置，可能导致检测结果偏差超过±5%，影响实验结果的准确性。

(3)使用完毕后，使用者应立即关闭仪器电源，清理工作区域，填写仪器使用记录表，详细记录仪器使用情况。例如，在X射线衍射仪使用后，使用者需记录实验条件、数据采集时间、衍射图谱等信息，以便后续分析和数据比对。若使用者未按要求填写记录表，将导致设备使用情况不透明，给设备维护和问题追踪带来困难。

三、维护与管理

(1)实验室应设立专门的仪器设备维护小组，负责对贵重精密仪器设备进行定期检查、维护和保养。维护小组应制定详细的维护计划，包括每月至少一次的全面检查、每季度一次的专业清洁以及每年一次的深度保养。例如，对高精密度的电子显微镜，应每季度进行一次镜头清洁和校准，以保证图像清晰度和测量精度。

(2)仪器设备的维护记录应详细记录每次维护的时间、内容、执行人以及维护后的状态。这些记录对于后续的设备评估、故障排除和性能追踪至关重要。例如，在2023年第一季度，实验室的核磁共振波谱仪进行了两次维护，包括一次常规清洁和一次软件更新，维护记录显示仪器性能得到了显著提升。

(3)实验室应建立完善的设备档案，包括设备的购置日期、购置价格、使用年限、维护历史、故障记录等信息。设备档案应实时更新，确保信息的准确性和完整性。对于超过保修期的设备，实验室应定期进行风险评估，根据设备的使用频率和重要性，制定相应的维护和更新计划。例如，实验室的一台价值200万元的激光切割机，由于使用频繁，每半年需进行一次全面的性能检查和保养，以保证其持续稳定的工作状态。

四、违规处理与责任追究

(1)使用者如违反本管理条例，造成仪器设备损坏、丢失或数据错误，应承担相应的赔偿责任。损坏设备的价值赔偿金额将根据设备的原价、维修成本和折旧率进行计算。例如，若因使用者操作不当导致一台价值50万元的显微镜损坏，使用者需承担不低于设备原价30%的赔偿。

(2)对于故意损坏、盗窃或挪用仪器设备的，将依法严肃处理，追究其刑事责任。如发现此类行为，实验室将立即报告学校保卫部门，并启动内部调查程序。一旦查实，将根据情节严重程度，给予使用者相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、留校察看直至开除学籍。

(3)实验室负责人和仪器设备管理人员如因失职、渎职导致仪器设备管理不善，造成重大损失或不良影响的，将追究其管理责任。具体责任追究方式包括但不限于通报批评、行政处分、降职或免职。此外，对于因管理不善导致仪器设备损坏或丢失的情况，实验室负责人还需承担相应的经济责任。