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实验室仪器设备管理制度(9)

一、仪器设备采购与验收

(1)仪器设备的采购是实验室建设与发展的关键环节。在采购过程中，应严格按照实验室的科研需求和教学计划进行，确保所购设备符合实验项目的技术规格和性能要求。采购前，需进行市场调研，比较不同供应商的报价、售后服务以及设备质量，选择信誉良好、价格合理、性能稳定的供应商。同时，还需关注国家相关政策和行业标准，确保采购的仪器设备符合国家规定。

(2)仪器设备到货后，实验室应组织专业人员对设备进行严格验收。验收内容包括设备的外观、包装、配件完整性、技术参数等。验收过程中，需对照采购合同和设备说明书逐项检查，确保设备功能正常、性能稳定。若发现设备存在质量问题或与合同不符，应立即通知供应商进行更换或修复，直至设备符合要求。验收合格后，应及时填写验收报告，并将设备信息录入实验室仪器设备管理系统。

(3)对于进口仪器设备，还需关注其进口许可证、质量检测报告等相关文件。验收过程中，要特别注意设备的安全性、环保性以及是否符合我国相关法律法规。如设备涉及危险品，需严格按照国家相关规定进行安全评估和处置。同时，实验室应建立完善的仪器设备采购档案，包括采购合同、验收报告、使用记录等，以便于日后查询和管理。

二、仪器设备的使用与维护

(1)仪器设备的使用是实验室日常科研和教学活动的基础。为了保证设备的正常运行和使用寿命，实验室应制定详细的使用规范和操作规程。首先，所有使用人员必须经过专业培训，掌握设备的操作技能和安全知识。使用前，需仔细阅读设备说明书，了解设备的性能特点、操作步骤和维护保养方法。操作过程中，应严格按照规程进行，避免因操作不当导致的设备损坏或安全事故。同时，使用人员应保持实验室的整洁，避免将杂物、液体等可能损坏设备的物品放置在设备附近。

(2)仪器设备的维护是确保其长期稳定运行的关键。实验室应建立定期维护制度，对设备进行日常检查和保养。日常维护包括清洁、润滑、紧固等，以防止设备因灰尘、油污、松动等原因导致的故障。对于精密仪器，还应定期进行校准和性能测试，确保其测量结果的准确性和可靠性。维护工作应由专业技术人员负责，非专业人员不得擅自拆卸或调整设备。在维护过程中，如发现设备存在故障，应及时停止使用并报告相关部门，避免故障扩大。

(3)实验室应定期组织设备使用和维护培训，提高使用人员的专业技能和安全意识。培训内容应包括设备操作、故障排除、维护保养等方面。此外，实验室还应建立设备使用记录，详细记录每次使用的时间、人员、操作内容、维护保养情况等。这些记录对于追踪设备的使用状况、分析故障原因以及评估设备性能具有重要意义。通过科学合理的使用与维护，可以有效延长仪器设备的使用寿命，降低维修成本，提高实验室的科研和生产效率。

三、仪器设备的管理与维护记录

(1)管理与维护记录是实验室仪器设备管理的核心组成部分。实验室应建立完善的记录体系，包括设备采购记录、验收报告、使用记录、维护保养记录、维修记录等。这些记录应详细记录设备从采购到报废的整个生命周期信息。记录表格应规范统一，便于查阅和归档。所有记录应真实、准确、完整，不得随意涂改或伪造。

(2)仪器设备的使用记录应包括设备名称、型号、编号、使用人、使用时间、使用目的、操作步骤、维护保养情况、故障及处理方法等内容。使用人员在使用设备前，需填写使用申请单，经批准后方可使用。使用完毕后，应及时填写使用记录，并由负责人审核签字。定期对使用记录进行汇总分析，有助于发现设备使用中的问题，为设备维护提供依据。

(3)维护保养记录应详细记录设备的维护保养日期、内容、责任人、维护保养方法、更换部件等信息。对于精密仪器，还需记录校准日期、校准结果、校准人员等。维护保养记录有助于跟踪设备的使用状况，确保设备始终处于良好状态。同时，定期对维护保养记录进行审查，有助于评估维护保养工作的效果，及时调整维护策略。所有记录应妥善保存，以便于设备管理和追溯。

四、仪器设备的报废与更新

(1)仪器设备的报废与更新是实验室设备管理的必要环节。当仪器设备因技术落后、损坏严重、无法修复或无法满足实验需求时，应予以报废。报废流程需严格按照实验室规定进行，包括设备评估、审批、报废登记等环节。首先，由使用部门提出报废申请，并附上设备现状说明和使用年限。接着，实验室设备管理部门组织专家对报废申请进行评估，确认设备确实无法继续使用。审批通过后，对报废设备进行登记，并报上级部门备案。

(2)报废的仪器设备通常需要进行资产处置。处置方式包括出售、捐赠、报废回收等。出售或捐赠的设备，需确保其技术参数和使用性能符合相关要求。处置过程中，实验室应委托有资质的第三方机构进行评估和拍卖，确保设备价值最大化。对于报废回收的设备，应按照国家相关法规进行无害化处理，避免对环境造成污染。报废设备的相关记