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办公室的岗位职责

办公室的岗位职责精选15篇

在日常生活和工作中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定

岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是

员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注

意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的办公室的岗位职责，欢迎阅

读，希望大家能够喜欢。

办公室的岗位职责1

一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做

好记录。

二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管

理。

三、负责办公室的文件、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档

案收集、整理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放

工作。做到账物清楚、管理有序。

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

六、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

七、管理好员工人事材料，建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐

费的收纳、保管。

九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，

并做好会议记录。

十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

十二、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提

倡节俭。

十三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

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十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。

十五、接受其他临时工作并认真执行。

办公室的岗位职责2

1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序

工作。

3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及

对接管理。

4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

10、完成总经理交办的其他任务。

任职要求：

1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科

以上学历；

2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，

有一定的法律知识；

1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和

PPT的使用操作。

2、品行端正，普通话标准，具有较强的.语言表达能力。

3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

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办公室的岗