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办公室岗位责任制及工作制度

一、办公室主要职责和任务

办公室是公司的综合业务职能部门，围绕公司中心工作参与政务，管好事务，确保分局日常

工作的正常运转。其主要职责和任务：

（一）负责起草公司重要文件，审核业务部门拟制的文件。

（二）负责信息综合、负责机要、档案、信访和来访接待工作。

（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。

（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。

（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。

二、办公室工作职责

（一）职责

1、负责公司年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。

2、按照公司领导指示，向上级有关部门反映公司重要工作的落实情况。

3、负责公司各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。

4、负责公司领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

8、承担公司《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。

9、负责记载公司《大事记》。

10、负责领导办公会会议记录。安排、协调公司名义召开的各类会议。

11、参与协调公司领导参加的各种公务活动。

12、负责公司各类电、函的处理。

13、负责公司日常值班和来访接待工作。

14、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；

15、、完成领导交办的其它工作。

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办公室工作制度

一、档案管理制度

（一）档案归档制度

归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、

相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。

归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作

项目，活动之后随时归档。

归档要求：

1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

2、分类一般采取年度——问题分类。

3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统

一，前后保持一致，不可任意改动。

4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号

不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具

符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

（二）档案保管制度

1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）

职人员负责保管；

2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得

到安全保护；

3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度；

4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁；

5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线

路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。

6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

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