单位制度范例选集[人员管理篇]十篇.docx

精选制度1：员工档案管理制度

一、总则

1、目的：规范员工档案管理，提高公司人事管理的工作效率，使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。

2、适用范围：公司所有在册员工。

二、员工档案内容

1、员工入职资料：

1）入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张；

2）试岗期协议：

3）学历证、学位证复印件各1份；

4）身份证或户口簿复印件2份；专业技术职称资格证复印件；

5）试用期劳务协议；

6）新员工试岗反馈单；

2、员工异动资料

1）劳动合同；

2）员工转正申请表；

3）新员工试用期转正考核表；

4）必威体育官网网址协议；

5）辞职报告，离职物品点算单；

6）离任审计报告(部分岗位)；

5、培训系列档案；

6、其它需要存档的资料；

三、档案保管

1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管；

2、每月5日前（驻外机构顺延三个工作日）各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。

3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订，并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。

4、每季末清理离职员工档案，对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁，销毁时应有两人以上负责监销，并在处理清单上签字；

5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续（仅限于分管范围内的员工），原则上其他人员无权借阅员工档案，档案借出时间最长不得超过3个工作日，档案借阅者对档案负有必威体育官网网址及保管责任。

四、附则

该制度由人事部负责解释。

精选制度2：发放高温补贴制度

根据中华人民共和国《劳动法》以及《市劳动保护条例》相关规定，根据公司生产经营管理工作的实际，拟实施相关岗位发放高温补贴暂行管理规定，具体如下：

一、高温补贴发放说明：

在37℃以上（含37℃）的高温天气下工作，按高温天气程度，按每天5-20元不等的标准发放高温补贴；高温分中度高温（37℃以上40℃以下）和强度高温（40℃及以上）两种，中度高温天气下按每人每天5-10元标准发放，强度高温天气下按每人每天10-20元标准发放。

二、高温天数的确定以政府次月登报公布的时间天数为准。

三、高温补贴发放对象：公司全体职员工。

四、具体发放标准及发放方式：

1、公司根据各岗位所处工作环境不同和承受高温程度不同分为四类人员：

1）有空调的办公室人员；

2）有空调的大小车驾驶员；

3）无空调的办公室及无空调的大小车驾驶、机修、电工等室内作业人员；

4）户外作业的泵工、管工、清洁工、杂工、洗车工类人员。

2、具体分类发放标准：

1）有空调的办公室人员（包括办公区人员、保安室、调度室、机楼操作员、检测室）中度高温补贴标准：5元/人/天，强度高温补贴标准：10元/人/天；

2）有空调的大小车驾驶员（包括砼车、砂车、铲车、行政小车、汽车泵类人员）中度高温补贴标准：7元/人/天，强度高温补贴标准：14元/人/天；

3）无空调的办公室及无空调的大小车驾驶员（包括水电工、车载泵司机、工程车司机、机修、汽修、试验员、外加剂人员、工值员）中度高温补贴标准：8元/人/天，强度高温补贴标准：16元/人/天；

4）户外作业的工种（包括泵工、管工、清洁工、杂工、洗车工类人员）中度高温补贴标准：10元/人/天，强度高温补贴标准：20元/人/天。

3、发放方式：按月统计按标准分类发放。

五、本规定由行政人事部负责解释，总经理室负责修订。

精选制度3：人事档案利用制度

一、目的

1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

二、人事档案利用的方式

1、借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2、出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3、人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

（1）查阅手续

1）由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。

2）查阅单位（部门）盖章。负责人签字。

3）由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

（2）外借手续

1）借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

2）借档单位（部门）盖章，负责人签字。

3）人力资源部经理对其进行审核、批准。

4）进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

5）归还时，及时在外借登记上注销。

4、出具证明材料的手续

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