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学校规章制度之学校大宗物品公开采购制度

一、总则

(1)本制度旨在规范学校大宗物品采购行为，确保采购活动公开、公平、公正，提高采购效率，保障学校资金合理使用，促进学校教育事业健康发展。

(2)本制度适用于学校各类大宗物品的采购，包括但不限于教学设备、办公设备、家具、图书、教材、实验器材等。大宗物品的采购标准由学校相关部门根据实际情况制定。

(3)学校大宗物品采购应遵循国家有关法律法规和学校规章制度，严格执行政府采购程序，确保采购活动合法合规。采购过程中，应充分尊重供应商的合法权益，维护学校利益，促进学校与供应商之间的良好合作关系。

二、采购范围和标准

(1)学校大宗物品采购范围包括但不限于教学、科研、办公、后勤保障等领域的各类物资和服务。具体采购范围根据学校发展规划、年度预算和实际需求确定。采购物品应满足教育教学、科研活动和学校管理的基本需求，同时注重节能环保、技术创新和可持续发展。

(2)大宗物品采购标准主要包括以下内容：物品质量应符合国家或行业相关标准，具备良好的性能和售后服务；价格合理，符合市场行情，不得高于市场同类产品平均价格；供应商应具备合法的经营资质、良好的商业信誉和稳定的供货能力；采购物品的运输、安装、调试、维护等售后服务应满足学校实际需求，确保物品的正常使用。

(3)学校大宗物品采购标准应根据采购物品的性质、用途、技术参数等因素进行细化。对于不同类别的物品，可制定相应的采购标准和评审办法。采购标准应明确、具体、可操作，便于采购过程中对供应商进行公平、公正的评审。同时，学校应定期对采购标准进行评估和修订，以适应市场变化和学校发展需求。

三、采购程序

(1)学校大宗物品采购程序分为需求申报、采购计划编制、招标投标、合同签订、货物验收和付款等环节。首先，各部门根据实际需求提出采购申请，经相关部门审核后，编制采购计划。

(2)采购计划经学校采购领导小组审批通过后，根据采购金额和物品类型选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。采购过程中，应确保招标投标的公开透明，邀请相关供应商参与。

(3)采购合同签订后，采购部门负责组织货物验收，确保货物符合合同约定。验收合格后，学校财务部门按照合同约定进行付款。同时，采购部门对采购过程进行监督，确保采购活动合规、高效。

四、监督管理

(1)学校设立大宗物品采购监督小组，负责对大宗物品采购活动进行全过程监督。监督小组由学校相关部门负责人和教职工代表组成，确保采购活动公平公正。

(2)监督小组对采购计划的编制、招标投标过程、合同签订、货物验收和付款等环节进行监督检查。发现问题及时报告，并督促相关部门整改。同时，接受全校师生的监督和投诉。

(3)学校每年对大宗物品采购工作进行专项审计，确保采购活动符合国家法律法规和学校规章制度。对违反规定的单位和个人，按照学校相关规定进行处理，情节严重的，将追究法律责任。监督管理的目的是确保采购工作的规范性和有效性，维护学校利益和师生权益。

五、附则

(1)本制度由学校采购领导小组负责解释，自发布之日起施行。在执行过程中如遇国家法律法规及政策调整，应予以相应修订。本制度的任何修订均应按照原发布程序进行。

(2)本制度中未明确规定的采购事项，应参照国家相关法律法规、学校其他规章制度及实际情况执行。各部门在执行过程中遇到的具体问题，应及时向采购领导小组或相关部门咨询和汇报。

(3)本制度作为学校大宗物品采购的基本规范，对于加强学校财务管理、提高采购效率、防范采购风险具有重要意义。学校各部门应充分认识大宗物品采购制度的重要性，认真执行本制度，共同维护学校良好的采购秩序和利益。同时，学校应定期对大宗物品采购工作进行总结和评估，不断完善采购制度，确保其适应学校发展和改革的需要。对于在采购工作中表现突出的单位和个人，学校应给予表彰和奖励。