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学校物品采购管理制度范本(精选9)

一、总则

(1)学校物品采购管理制度旨在规范学校物品采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高资金使用效率，保障学校教育教学工作的顺利进行。本制度适用于学校各部门及全体教职工，所有采购活动均应遵守本制度的规定。

(2)学校物品采购应遵循国家有关法律法规，坚持节约原则，注重质量，确保物品符合学校教育教学需求。采购过程中，应充分考虑市场供应情况，合理选择供应商，避免重复采购和过度采购。同时，要加强采购合同管理，确保合同条款的合法性和有效性。

(3)学校设立采购管理部门，负责组织实施学校物品采购工作。采购管理部门应建立健全采购管理制度，明确采购流程，规范采购行为，对采购活动进行全程监督。各部门应积极配合采购管理部门的工作，严格按照采购计划进行采购，不得擅自改变采购计划和预算。

二、采购计划与预算管理

(1)学校年度采购计划应于上一年度结束前制定完成，并根据学校发展规划和教育教学需求进行编制。以2023年度为例，学校采购预算总额为1000万元，其中教学设备采购预算500万元，办公用品采购预算200万元，后勤保障采购预算300万元。例如，教学设备采购计划中，计划采购100台笔记本电脑，每台价格6000元，共计60万元。

(2)采购预算一经批准，不得随意调整。如有特殊情况需调整预算，需经学校财务部门审核，报学校领导批准。例如，2023年3月，由于市场价格上涨，原计划采购的100台笔记本电脑价格升至6500元，需增加预算5万元，经财务部门审核，报学校领导批准后，调整采购计划。

(3)采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、单价、总价、供应商等信息。各部门在制定采购计划时，应充分考虑市场价格波动、质量保证等因素。例如，某部门在制定2023年度教学用书采购计划时，对教材的版本、出版社、价格等进行了详细调研，确保采购的教材质量高、价格合理。

三、采购实施与监督管理

(1)学校采购实施过程应严格按照采购计划进行，包括询价、比选、谈判、签订合同等环节。采购部门在发布采购信息时，应确保信息真实、完整，并对供应商资格进行审查。例如，2023年6月，学校需采购一批实验试剂，采购部门通过公开招标方式，邀请多家供应商参与竞标，最终选定了一家报价合理、信誉良好的供应商。

(2)采购合同签订后，采购部门应严格按照合同约定的时间、质量、数量、价格等要求进行履约。供应商在履行合同过程中，如有违约行为，采购部门有权要求其承担违约责任。例如，2023年9月，某供应商未能按时交付实验试剂，采购部门根据合同条款，要求其支付违约金，并延长交货时间。

(3)学校设立专门的监督管理机构，负责对采购活动进行全程监督。监督管理机构应定期对采购活动进行审查，包括采购流程、合同执行、资金使用等方面。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改效果。例如，2023年12月，监督管理机构在对某部门采购活动进行审查时，发现存在采购流程不规范、合同执行不到位等问题，随即提出整改要求，并督促相关部门落实整改措施。