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科学实验室仪器设备管理制度(3)

一、实验室仪器设备使用规范

(1)实验室仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，确保操作人员充分了解设备的性能和操作方法。在使用前，操作人员需接受专业培训，取得相应的操作资格。未经授权的人员不得擅自操作设备，以免发生安全事故。使用过程中，应确保设备处于良好的工作状态，发现异常情况应立即停止使用，并及时报告给实验室管理员。

(2)仪器设备使用时，应遵守以下基本规范：首先，操作人员应穿戴好个人防护装备，如实验服、护目镜、手套等，确保自身安全。其次，操作过程中不得离开设备，以免发生意外。对于有潜在危险的操作，应设置警示标志，并配备相应的安全措施。此外，实验过程中应避免设备受到物理损伤，如碰撞、跌落等。

(3)仪器设备使用完毕后，操作人员需按照规定进行清洁、维护和保养。清洁时应使用适宜的清洁剂，不得使用腐蚀性强的化学品。维护保养工作应定期进行，确保设备处于最佳工作状态。对于长期不使用的设备，应进行封存处理，以防生锈、损坏。同时，操作人员应详细记录设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、设备状态等，以便后续跟踪和管理。

二、实验室仪器设备维护保养制度

(1)实验室仪器设备的维护保养是确保设备正常运行和使用寿命的关键环节。维护保养工作应遵循定期检查、清洁、润滑和更换易损件的原则。设备使用后，应立即进行清洁，去除残留物和污垢，保持设备表面整洁。定期检查包括对设备的运行状态、部件磨损和电气性能进行检测，发现问题及时处理。

(2)仪器设备的维护保养工作应由具备相应技能的专职人员进行。保养计划应根据设备的特性和使用频率制定，并严格执行。维护保养记录应详细记录保养日期、保养内容、更换部件等信息，以便于跟踪和评估设备的状态。保养过程中，应确保所有操作符合安全规范，避免对设备造成损害。

(3)对于精密仪器和关键设备，应采用更严格的维护保养措施。这些设备通常需要专业技术人员定期进行校准和调试，以确保其准确性和可靠性。校准工作应遵循相关标准和规范，校准记录应妥善保存，以便在设备出现问题时能够追溯和比对。此外，对于特殊环境下的设备，如高温、高湿、腐蚀性环境中的设备，应采取特殊的防护措施，以延长设备的使用寿命。

三、实验室仪器设备报修及更换流程

(1)实验室仪器设备报修流程首先由使用人员发现设备故障，填写《设备报修单》，详细描述故障现象和设备名称。报修单需包括设备编号、使用部门、使用时间、故障描述、联系电话等信息。报修单经使用部门负责人审核后，及时报送至实验室管理员处。管理员在接到报修单后，需在24小时内确认故障情况，并安排专业维修人员进行现场维修。

(2)根据故障类型，维修流程分为现场维修和返厂维修。对于一般性故障，如电源故障、连接线故障等，维修人员可现场进行修复。对于复杂故障，如仪器内部电路故障、传感器损坏等，需将设备送至生产厂家或指定维修点进行返厂维修。以某实验室一台光谱仪为例，由于内部电路板损坏，经现场检查后判定为返厂维修。设备送至厂家后，经维修人员检测和更换电路板，共耗时5个工作日完成维修。

(3)维修完成后，设备需经使用部门负责人验收合格后方可投入使用。验收过程中，维修人员需向使用人员介绍设备维修情况和注意事项。对于返厂维修的设备，验收合格后，由实验室管理员负责将设备从维修点取回，并通知使用人员。如验收不合格，维修人员需重新进行维修，直至设备达到使用要求。据统计，实验室在过去一年内共接收设备报修100余次，其中现场维修90次，返厂维修10次，有效保障了实验室设备的正常运行。

四、实验室仪器设备档案管理

(1)实验室仪器设备档案管理是确保实验室资源合理利用和有效跟踪的重要环节。档案应包括设备的采购记录、技术参数、操作手册、维护保养记录、维修记录、校准记录等详细信息。所有仪器设备在购置时应建立完整的档案，包括采购订单、发票、设备说明书等原始文件。档案管理采用电子与纸质并行的方式，确保数据的完整性和可追溯性。

(2)设备档案的建立和维护应遵循以下步骤：首先，由采购部门提供设备的基本信息，包括设备名称、型号、制造商、购买日期等。其次，技术部门负责录入设备的技术参数和操作手册，确保操作人员能够正确使用设备。使用部门负责填写设备的日常使用记录，包括使用日期、操作人员、设备状态等。维护保养和维修记录应由专业技术人员负责填写，确保每次维护和维修活动都有详细的记录。

(3)实验室设备档案应定期进行审查和更新，以保证信息的准确性和时效性。审查周期一般不超过半年，审查内容包括设备的使用情况、维护保养情况、维修记录、校准记录等。如有设备更新、维修或报废，应及时更新档案，并在档案中注明。此外，实验室应设立专门的档案管理员，负责档案的日常管理工作，包括档案的整理、归档、存档和提供查询服务。档案管理员还需定期