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学校后勤采购管理制度范文

第一章总则

第一章总则

(1)为加强学校后勤采购管理，确保采购活动公开、公平、公正，提高采购效率和质量，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

(2)本制度适用于学校后勤部门所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。采购活动应遵循市场规律，符合国家相关政策和法规要求，维护学校利益，保障教育教学和科研工作的顺利进行。

(3)学校后勤采购管理应坚持以下原则：一是公开透明原则，所有采购活动必须公开进行，接受全校师生监督；二是公平竞争原则，采购活动应充分体现市场竞争机制，确保采购物品或服务的质量、价格和供应商的信誉；三是节约高效原则，合理规划采购计划，降低采购成本，提高资金使用效益；四是责任追究原则，对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。

第二章采购原则与范围

第二章采购原则与范围

(1)采购原则

学校后勤采购应遵循以下原则：一是合法性原则，采购活动必须符合国家法律法规和学校规章制度；二是经济性原则，通过合理采购，确保采购成本最低化；三是效率性原则，提高采购效率，缩短采购周期；四是公平性原则，确保所有供应商在同等条件下参与竞争；五是诚信原则，采购活动应诚实守信，维护良好的市场经济秩序。

(2)采购范围

学校后勤采购范围包括但不限于以下内容：一是日常办公设备、家具、电器等物资采购；二是教学、科研、实验所需的仪器设备、试剂、耗材等采购；三是后勤服务类采购，如食堂、物业、安保、清洁等；四是学校基础设施建设、维修改造等工程采购；五是其他与学校后勤工作相关的采购活动。

(3)采购方式

学校后勤采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。采购方式的选择应根据采购项目的特点、预算金额、市场供应情况等因素综合考虑，确保采购活动符合国家法律法规和学校规章制度。对于紧急或特殊项目，可根据实际情况采取其他采购方式。

第三章采购流程与规范

第三章采购流程与规范

(1)采购计划编制

采购部门应根据学校年度预算和实际需求，编制采购计划。采购计划应包括采购项目、数量、规格、预算、采购方式、时间节点等内容。编制完成后，需经相关部门审核批准。

(2)供应商选择与资质审查

采购部门应根据采购计划，通过公开招标、邀请招标等方式确定供应商。供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则。同时，对供应商的资质、业绩、信誉等进行审查，确保其符合学校要求。

(3)采购合同签订与执行

采购合同签订前，双方应就合同条款进行充分协商，确保合同内容完整、明确。合同签订后，采购部门应严格按照合同约定履行义务，确保采购项目顺利实施。合同执行过程中，如遇特殊情况需变更，应经双方协商一致，并按程序办理变更手续。

第四章监督与考核

第四章监督与考核

(1)监督机制

学校后勤采购监督机制应包括内部监督和外部监督两部分。内部监督由学校后勤采购管理委员会负责，定期对采购活动进行监督检查，确保采购活动符合相关法律法规和学校规章制度。外部监督则由学校审计部门、纪检监察部门等联合实施，对采购活动进行定期或不定期的审计和检查，以保障采购活动的透明度和合规性。

(2)考核制度

学校后勤采购考核制度应建立科学、合理、公正的考核体系，对采购部门的采购活动进行综合评估。考核内容应包括采购计划执行情况、采购成本控制、采购效率、合同履行情况、供应商满意度等。考核结果作为对采购部门和个人绩效评价的重要依据，并与奖惩、晋升等挂钩。

(3)责任追究

对于违反学校后勤采购管理制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。具体包括但不限于：采购过程中出现虚假招标、围标串标、违规操作等行为的责任人；未按照规定程序进行采购或擅自改变采购方式的责任人；未按时完成采购任务或采购效率低下的责任人；未妥善履行合同义务的责任人等。责任追究方式包括警告、通报批评、扣发奖金、调离岗位、解除劳动合同等。