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学校仪器设备管理制度(精选7)
一、总则
(1)本制度旨在规范学校仪器设备的管理,确保仪器设备的合理配置、有效使用和良好维护,提高教育教学质量与科研水平。通过建立健全的管理体系,保障仪器设备的安全运行,促进教育教学资源的优化配置。
(2)学校仪器设备管理应遵循以下原则:科学规划、合理配置、规范操作、严格管理、持续改进。各部门应加强协作,形成合力,共同维护仪器设备的完好状态,确保其充分发挥作用。
(3)本制度适用于学校所有仪器设备的管理,包括但不限于实验室仪器、教学设备、科研设备等。学校将定期对仪器设备进行盘点,确保账实相符,并对设备的使用、维修、报废等环节进行全过程管理,确保仪器设备的生命周期得到有效控制。
二、仪器设备的管理职责
(1)学校成立仪器设备管理领导小组,负责制定仪器设备管理制度,监督制度执行情况,协调解决仪器设备管理中的重大问题。领导小组由学校分管领导、相关部门负责人、教师代表和设备管理人员组成,确保管理工作的全面性和有效性。
(2)仪器设备管理部门负责仪器设备的采购、验收、登记、分配、调拨、报废、维修和保养等工作。具体职责包括:制定仪器设备采购计划,组织招标采购,监督采购过程,确保采购的仪器设备符合国家标准和学校教学、科研需求;负责仪器设备的验收工作,确保设备质量符合要求;建立仪器设备台账,详细记录设备名称、规格型号、数量、购置时间、使用部门、责任人等信息。
(3)使用部门负责仪器设备的日常管理和使用,具体职责包括:建立健全仪器设备使用制度,明确使用规范和操作流程;对仪器设备进行定期检查和维护,确保设备处于良好状态;严格按照操作规程使用仪器设备,防止人为损坏;对仪器设备的使用情况进行记录,定期向管理部门报告设备使用情况;发现设备故障及时报修,避免设备长时间停用影响教学和科研工作。同时,使用部门应加强对设备操作人员的培训,提高操作技能和安全意识。
三、仪器设备的采购与验收
(1)学校仪器设备的采购工作由设备管理部门负责,采购前需进行充分的市场调研和需求分析,确保采购计划符合学校发展规划和实际需求。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额、技术参数、使用部门、预计使用年限等内容。采购过程中,设备管理部门应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式选择供应商,并签订采购合同。
(2)仪器设备的验收是保证设备质量的关键环节。验收工作由设备管理部门和使用部门共同进行,验收标准参照国家相关标准和学校制定的验收规范。验收内容包括设备外观、技术参数、功能性能、随机资料、配件及附件等。验收过程中,双方应仔细核对设备实物与采购合同、技术参数等文件的相符性,对设备进行现场测试,确保设备能够满足教学、科研需求。验收合格后,双方应签署验收报告,并由设备管理部门负责设备入库登记。
(3)对于特殊设备或进口设备的采购与验收,设备管理部门应严格按照国家相关法律法规和行业标准执行。特殊设备或进口设备的采购,需进行专家论证,确保设备的先进性和适用性。验收过程中,应邀请相关领域的专家对设备进行技术评审,对设备的安装、调试、运行等进行现场检查。验收合格后,设备管理部门应组织使用部门进行设备的安装、调试工作,确保设备能够顺利投入使用。同时,设备管理部门还需对采购与验收过程中的相关资料进行归档保存,以备后续查询和审计。
四、仪器设备的保管与使用
(1)仪器设备的保管责任落实到具体个人,确保设备安全存放。设备应存放在通风、干燥、防尘、防潮、防震、防盗的专用场所。易损、贵重或特殊设备需采取额外保护措施,如安装保险锁、使用防尘罩等。
(2)使用仪器设备前,操作人员需接受培训,了解设备的基本原理、操作规程和安全注意事项。操作人员应严格遵守操作规程,避免因操作不当导致设备损坏或安全事故。使用过程中,应做好设备运行记录,包括使用时间、使用人、设备状态等信息。
(3)仪器设备使用完毕后,应立即清洁、保养,并放回指定位置。若发现设备出现异常或损坏,应及时报告设备管理部门,不得私自修理或更换零件。设备管理部门将根据情况安排维修或更换,确保设备正常使用。同时,使用部门应定期对设备进行自查,确保设备完好率。
五、仪器设备的维护与维修
(1)学校应建立完善的仪器设备维护制度,确保设备长期稳定运行。维护工作由设备管理部门和使用部门共同负责,包括日常保养、定期检查和故障排除。日常保养应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等,操作人员需定期对设备进行维护保养,确保设备外观整洁、性能良好。
(2)定期检查是预防设备故障的重要手段。设备管理部门应制定年度检查计划,对各类设备进行定期检查,检查内容包括设备外观、工作状态、运行参数、安全防护设施等。检查中发现的问题,应及时记录并采取相应措施,如更换零部件、调整参数、改进操作方法等。
(3)设备发生故障时
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