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应用文书面通知怎么写
CATALOGUE
目录
通知基本概念与分类
书面通知格式规范
内容撰写要点与技巧
常见错误及避免方法
实例分析：优秀书面通知欣赏与借鉴
见得人间第一秋动态解读与应对策略
通知基本概念与分类
01
通知具有广泛的应用范围，适用于各种场合和领域。
通知的主要作用是确保信息的及时、准确传达，提高工作效率和协同合作能力。
通知是一种应用文体，用于传达信息、安排工作、告知事项等。
告知会议时间、地点、议程等信息，要求与会者准时参加。
发布活动安排、时间、地点等信息，吸引相关人员参与。
安排工作任务、要求、时间等，确保工作顺利进行。
发布重要信息、政策、规定等，让相关人员了解并遵守。
会议通知
活动通知
工作通知
公告通知
01
02
04
书面通知具有正式、规范的特点，要求语言准确、简洁明了。
通知应包含标题、正文、落款等要素，格式规范、统一。
通知内容应明确、具体，避免产生歧义或误解。
通知应及时发布，确保相关人员能够及时了解相关信息。
03
书面通知格式规范
02
标题应简明扼要，准确概括通知内容。
可采用“关于+通知内容+的通知”的形式，使标题更加规范。
根据需要，可使用发文机关名称、事由和文种构成完全式标题。
正文应包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。
通知缘由要简明扼要，说明发文的原因、目的或依据。
通知事项要具体明确，列出需要受文者知晓或执行的事项。
执行要求要明确具体，提出对受文者的希望或要求。
01
02
03
04
结尾处应使用恰当的敬语，如“特此通知”、“请予遵守”等。
根据通知内容和受文对象，选择合适的结束语，表达发文者的态度和期望。
如有附件，应在结尾处注明附件名称和份数，以便受文者查阅。
内容撰写要点与技巧
03
明确书面通知的接收方，确保信息准确送达。
确定通知对象
阐述事项
目的明确
清晰、具体地说明通知内容，包括时间、地点、任务等关键信息。
表明通知的意图和期望达到的效果，以便读者理解并执行。
03
02
01
避免冗长和复杂的句子，尽量使用简短、直接的语言表达。
使用简练语言
如需使用专业术语，应确保其准确性和通用性，避免产生歧义。
术语准确
根据通知性质和读者身份，选择恰当的语气和措辞。
语气得体
结构清晰
合理安排通知内容的结构和布局，使其易于阅读和理解。
分点陈述
将通知内容分成若干个要点进行陈述，以便读者抓住重点。
逻辑顺序
按照时间顺序、重要性或因果关系等逻辑顺序组织内容。
常见错误及避免方法
04
标题不规范
缺少称呼或称呼不当
正文结构混乱
结尾不完整
如标题字体、大小、位置等不符合标准，或缺少必要的标题层次。
如段落安排不合理，缺少必要的过渡和衔接，导致阅读困难。
如未写明收件人单位名称或个人姓名，或使用了不恰当的称呼。
如缺少结束语、署名、日期等必要元素，或位置不正确。
用词不准确
语气不当
事实描述不清
逻辑不严密
01
02
03
04
如使用了模糊、歧义、口语化等不恰当的词汇，导致表达不清。
如过于严厉、生硬或过于委婉、客套等，不符合通知的语境和要求。
如未提供足够的背景信息或关键细节，导致读者无法理解或误解。
如前后矛盾、因果关系不成立等，影响通知的权威性和可信度。
实例分析：优秀书面通知欣赏与借鉴
05
案例一
01
某公司年会通知。该通知清晰地列出了年会的时间、地点、参加人员及注意事项，格式规范、内容完整，有效地传达了年会的相关信息。
案例二
02
某学校放假通知。该通知准确地说明了放假时间、返校时间以及假期中的注意事项，语言简洁明了，易于理解，确保了信息的准确传达。
案例三
03
某社区活动通知。该通知详细介绍了活动的主题、时间、地点、参与方式以及活动流程，同时附上了相关图片和联系方式，吸引了社区居民的积极参与。
优秀的书面通知首先要明确通知的对象，确保信息能够准确地传达给目标受众。
明确的目标受众
清晰的信息结构
简洁明了的语言
适当的格式和排版
通知的内容应结构清晰，层次分明，以便读者能够快速获取所需信息。
使用简洁明了的语言表达通知的内容，避免使用过于复杂或模糊的词汇。
合理的格式和排版可以提高通知的可读性，使其更加易于理解和接受。
采用清晰的信息结构，将通知内容分为标题、正文、结尾等部分，以便读者阅读。
使用简洁明了的语言表达通知内容，避免使用过于复杂或模糊的词汇。
在发布通知前进行反复校对和修改，确保内容无误、表达清晰。
注意格式和排版的规范性，如字体、字号、行距、对齐方式等，以提高通知的整体美观度和可读性。
在写作前明确通知的目的和受众，确保信息传达的准确性。
见得人间第一秋动态解读与应对策略
06
了解政策、法规、通知等具体内容和要求。
查阅相关文件
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