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医院后勤管理制度.docxVIP

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医院后勤管理制度

一、总则

1.?目的

为了加强医院后勤管理,提高后勤服务质量和效率,保障医院医疗、教学、科研等工作的正常开展,为患者和职工提供优质、高效、安全、便捷的后勤服务,特制定本制度。

2.?适用范围

本制度适用于医院后勤部门及所有与后勤服务相关的人员和工作。

3.?基本原则

-以患者为中心,以医疗工作为重点,全心全意为医院的发展和患者的健康服务。

-坚持规范化、标准化、科学化管理,提高后勤工作的质量和效率。

-加强成本控制,节约资源,降低能耗,提高经济效益和社会效益。

-注重团队建设,提高后勤人员的素质和业务能力,营造良好的工作氛围。

二、后勤人员管理

1.?招聘与录用

-根据医院后勤工作的需要,制定合理的人员招聘计划,明确招聘岗位的职责、任职条件和招聘流程。

-按照公开、公平、公正的原则,通过招聘网站、人才市场、内部推荐等渠道广泛招聘后勤人员。

-对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、体检等环节的考核,择优录用符合条件的人员。

-新录用人员需经过岗前培训,熟悉医院的规章制度、工作流程和岗位职责后,方可正式上岗。

2.?培训与发展

-制定后勤人员培训计划,定期组织各类培训活动,包括业务知识培训、技能培训、职业道德培训等,不断提高后勤人员的综合素质和业务能力。

-鼓励后勤人员参加继续教育和专业培训,为其提供学习和发展的机会,支持其取得相关的职业资格证书。

-建立后勤人员考核评价机制,定期对后勤人员的工作表现进行考核评价,将考核结果与绩效奖金、晋升、调岗等挂钩,激励后勤人员积极工作,不断提高工作质量和效率。

3.?岗位职责与工作纪律

-明确后勤各岗位的工作职责和工作标准,制定详细的岗位说明书,使后勤人员清楚自己的工作任务和要求。

-加强后勤人员工作纪律管理,要求后勤人员严格遵守医院的规章制度和工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅自离岗、串岗。

-建立后勤人员值班制度,确保医院后勤服务24小时不间断。值班人员要坚守岗位,认真履行职责,及时处理各类突发事件。

三、后勤物资管理

1.?物资采购

-建立健全物资采购管理制度,明确采购流程和审批权限。物资采购应根据医院的实际需求和预算安排,制定合理的采购计划。

-采购物资应遵循质量优先、价格合理、公开透明的原则,选择正规的供应商进行采购。采购过程中要严格审查供应商的资质、信誉和产品质量,确保采购的物资符合医院的要求。

-对于大额物资采购和重要设备采购,应按照国家有关规定进行招标采购,确保采购过程的公平、公正、公开。

-采购合同应明确双方的权利和义务,包括物资的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、地点、验收方式、付款方式等条款,确保合同的合法性和有效性。

2.?物资验收与入库

-物资到货后,由后勤物资管理部门组织相关人员进行验收。验收人员要严格按照采购合同和验收标准,对物资的数量、质量、规格、型号等进行认真核对和检查,确保物资与合同约定一致。

-对于验收合格的物资,办理入库手续,填写入库单,将物资登记入账,并及时录入物资管理系统。入库单应注明物资的名称、规格、型号、数量、入库时间、采购人、验收人等信息。

-对于验收不合格的物资,要及时通知供应商进行退换货处理,并做好相关记录。

3.?物资储存与保管

-建立物资仓库管理制度,合理规划仓库布局,分类存放物资,确保物资存放整齐、安全、有序。

-加强物资的日常保管和维护,定期对物资进行盘点和清查,做到账实相符。对易损、易坏、易燃易爆等特殊物资,要采取特殊的保管措施,确保物资的安全。

-严格执行物资的出入库制度,凭有效的出入库凭证办理物资的出入库手续,确保物资的流向清晰、可追溯。

-建立物资库存预警机制,根据物资的使用情况和库存数量,合理设定库存预警线,及时提醒采购部门进行物资采购,确保物资的供应及时。

4.?物资领用与发放

-各科室领用物资时,需填写物资领用申请表,注明领用物资的名称、规格、型号、数量、用途、领用科室、领用人等信息,经科室负责人签字后,报后勤物资管理部门审批。

-后勤物资管理部门根据科室的领用申请和库存情况,审核批准后,办理物资领用手续,发放物资。领用人员要在领用单上签字确认。

-对于贵重物资和特殊物资的领用,要严格控制领用范围和数量,并实行专人负责制。

-定期对物资领用情况进行统计分析,为物资采购和管理提供依据。

四、后勤设备管理

1.?设备采购与验收

-参照后勤物资采购相关规定执行设备采购,确保设备的质量、性能和价格符合医院的要求。

-设备到货后,组织设备管理部门、使用部门和相关技术人员进行验收。验收内容包括设备的外观、包装、规格、型号、数量、技术参数、配置、随机附件、资料以及安装调试情况等。验收合格后,出具验收报告,办理入库手续。

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