2025年度会议现场互动设备及技术支持保障合同.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度会议现场互动设备及技术支持保障合同2

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方名称：（填写甲方名称）

地址：（填写甲方地址）

联系人：（填写甲方联系人）

联系电话：（填写甲方联系电话）

2.乙方名称：（填写乙方名称）

地址：（填写乙方地址）

联系人：（填写乙方联系人）

联系电话：（填写乙方联系电话）

3.其他相关方：（如有，填写相关方名称、地址、联系人、联系电话）

二、合同前言

2.1背景

鉴于甲方举办2025年度会议，需要乙方提供会议现场互动设备及技术支持保障，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.2目的

本合同的目的是明确甲乙双方在2025年度会议现场互动设备及技术支持保障方面的权利和义务，确保会议顺利进行。

三、定义与解释

3.1专业术语

（1）会议现场互动设备：指为满足会议需求，乙方提供的音响、投影、网络、视频会议等设备。

（2）技术支持保障：指乙方在会议期间为甲方提供设备安装、调试、维护、故障排除等服务。

3.2关键词解释

（1）甲方：指举办2025年度会议的当事人。

（2）乙方：指为本合同提供会议现场互动设备及技术支持保障的当事人。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议现场互动设备及技术支持保障。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理建议。

（3）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方应按照合同约定提供会议现场互动设备及技术支持保障。

（2）乙方应确保设备质量，保障会议顺利进行。

（3）乙方应按照甲方要求，进行设备安装、调试、维护、故障排除等工作。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度会议期间。

5.2合同履行地点

会议现场互动设备及技术支持保障的履行地点为甲方举办的2025年度会议地点。

5.3合同履行方式

乙方应按照甲方要求，在会议现场提供会议现场互动设备及技术支持保障，确保会议顺利进行。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2终止条件

（1）合同约定的服务期限届满。

（2）双方协商一致解除合同。

（3）一方违约，另一方有权解除合同。

6.3终止程序

（1）合同终止前，双方应就终止事宜进行协商。

（2）协商一致后，双方应签订终止合同。

6.4终止后果

（1）合同终止后，乙方应按照约定退还甲方已支付的费用。

（2）合同终止后，双方应相互配合，处理合同终止后的相关事宜。

七、费用与支付

7.1费用构成

（1）设备租赁费用：根据甲方实际需求，乙方提供的会议现场互动设备租赁费用。

（2）技术支持服务费用：乙方提供的技术支持服务，包括但不限于设备安装、调试、维护、故障排除等费用。

（3）人员费用：乙方指派的技术支持人员参与会议期间的住宿、交通、餐饮等费用。

（4）其他费用：根据实际情况，经双方协商一致的其他费用。

7.2支付方式

（1）设备租赁费用：甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款。

（2）技术支持服务费用：甲方应在会议开始前支付30%的服务费用。

（3）人员费用：甲方应在会议结束后支付人员费用。

（4）其他费用：按照双方协商一致的方式支付。

7.3支付时间

（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付。

（2）服务费用：会议开始前支付。

（3）人员费用：会议结束后支付。

（4）其他费用：按照双方协商一致的时间支付。

7.4支付条款

（1）甲方应按照约定的支付方式及时支付费用。

（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具相应的发票。

（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务。

八、违约责任

8.1甲方违约

（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。

（2）甲方未按约定提供会议现场互动设备及技术支持保障的，应承担相应的违约责任。

8.2乙方违约

（1）乙方未按时提供会议现场互动设备及技术支持保障的，应向甲方支付违约金，违约金为应提供服务费用的千分之五。

（2）乙方未按约定提供技术支持服务的，应承担相应的违约责任。

8.3赔偿金额和方式

（1）违约方应按照合同约定承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。

（2）赔偿金额应包括直接损失和间接损失，以实际发生的费用为准。

九、必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址内容

本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为必威体育官网网址内容。