《货款结算篇》课件.ppt

课程QA课程结束后，欢迎大家积极提问，我们将尽力解答。我们希望通过问答环节，帮助大家更好地理解课程内容，并解决实际工作中遇到的问题。感谢聆听感谢您参与此次培训课程！希望您能够在实际工作中运用所学知识，提高工作效率，降低风险。***********************货款结算篇本篇介绍货款结算的流程和相关注意事项。主要内容包括：货款结算的流程、结算方式、结算时间、结算凭证、结算纠纷的解决等。课程大纲开具发票发票的重要性发票的基本要素发票的种类与使用场景开具流程保管要求货款结算结算方式银行汇款银行承兑汇票银行转账信用证在线支付纠纷处理常见纠纷预防措施解决途径课程总结学习总结课程QA开具发票的重要性合法凭证发票是合法交易的凭证。没有发票，交易将无法得到法律保护，企业无法进行税务申报，消费者也无法享受相应的售后服务。税务申报发票是企业进行税务申报的基础。企业必须提供合法有效的发票才能进行税务申报，否则将面临税务处罚。发票的基本要素11.发票号码发票号码是发票的唯一识别码，用于区分不同发票。22.开票日期开票日期是指发票开具的日期，用于记录交易发生的日期。33.销售方信息销售方信息包括公司名称、税号、地址、电话等信息。44.购买方信息购买方信息包括公司名称、税号、地址、电话等信息。发票的种类与使用场景增值税发票增值税发票适用于增值税一般纳税人，包含专用发票和普通发票。专用发票用于企业间交易，可以抵扣进项税。普通发票普通发票适用于增值税小规模纳税人，以及一般纳税人向消费者销售商品或服务时使用。无法抵扣进项税。机动车销售统一发票用于机动车销售，包含增值税、车辆购置税、消费税等。用于办理车辆牌照登记。其他发票其他发票包括：定额发票、收据、购物小票等。根据不同的使用场景，选择合适的发票类型。4.增值税发票的开具流程信息填写填写真实准确的纳税人识别号、商品名称、数量、金额等信息。开具发票使用税控设备或线上平台开具电子发票或纸质发票。校验核验使用税控设备或平台校验核验发票信息，确保准确无误。交付发票选择线下或线上方式将发票交付给购方，并确认签收。普通发票的开具流程1填写发票信息包括发票代码、发票号码、开票日期等。2选择商品或服务填写商品或服务名称、数量、单价等信息。3核算金额计算税额、合计金额并进行确认。4打印并签字打印发票并由开票人签字确认。开具普通发票时，需要严格按照流程进行操作，并确保信息准确无误。6.专用发票的开具流程1申请开票企业需要填写专用发票申请单，并提供相关资料，如货物清单、合同等。2系统审核税务机关会对申请进行审核，确保发票开具的合法性和合规性。3发票打印审核通过后，税务机关会打印专用发票，并加盖税务机关印章。4发票交付税务机关会将专用发票交付给申请企业，并记录发票信息。发票的保管要求分类整理根据开票日期、供应商、商品类别等进行分类整理，方便查询和管理。专柜保管使用专用的档案柜或文件盒存放发票，避免丢失或损坏。电子备份将发票扫描成电子文档，备份到电脑或云盘，防止原件丢失。保留期限根据国家税务法规定的期限，妥善保管发票，一般为5年。发票的查验与开具真伪鉴别仔细检查发票内容，注意印刷质量，防伪标记等细节。开具流程填写完整准确的开票信息，包括收款单位名称，税号等。保存方式妥善保管发票，避免遗失或损坏，并做好备份。防范发票遗失的措施妥善保管发票应妥善保管，避免丢失。可以使用专门的收纳文件袋或文件夹整理发票。可以将发票扫描并备份至电脑或云盘，以防原件丢失。合理分类将不同类型的发票进行分类整理，方便查找。可以使用不同的文件袋或文件夹进行归类，例如按照发票类型、开票日期或客户名称分类。定期核对定期核对发票数量，避免漏失。可以制作发票清单或使用电子表格进行记录，方便核对。发票的红字冲销1错误开具例如开具金额错误、内容错误或其他错误。2作废将原发票作废，并重新开具正确发票。3冲销操作需填写红字发票，并附上原发票，才能进行冲销。4税务部门需要将红字发票报送税务部门审核。发票认证与税务登记发票认证是税务机关对发票进行真实性、合法性验证的过程，以确保发票的真实有效性，防止虚假发票的产生。税务登记是指纳税人到税务机关办理税务登记手续，获取税务登记证，并根据税务登记证的规定进行纳税申报和税款缴纳。发票认证与税务登记是企业进行合法经营活动的重要环节，对于企业进行财务管理、税务申报、资金结算等方面都具有重要的意义。发票的认证流程