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综合办公服务合同[1]
合同编号:__________
服务提供方(以下简称甲方):
公司名称:____________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
服务接受方(以下简称乙方):
公司名称:____________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
第一章总则
1.1合同双方
本合同由甲方和乙方共同签署。甲方作为服务提供方,具备提供综合办公服务的专业能力和资源;乙方作为服务接受方,因自身办公需求而寻求甲方的综合办公服务。双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,达成此合同关系。
1.2合同目的
乙方为满足其办公运营需求,包括但不限于办公空间使用、办公设施使用、行政支持等方面的需求,与甲方签订本合同,以获取甲方提供的综合办公服务。甲方则通过提供此类服务获取相应的报酬,并致力于满足乙方的合理办公需求,提高乙方的办公效率和质量。
1.3合同定义与解释
(1)“综合办公服务”:是指甲方依据本合同约定,向乙方提供的办公空间、办公设施、行政支持以及其他增值服务的总和。
(2)本合同中的“工作日”指除法定节假日以外的周一至周五。本合同中的条款标题仅为方便阅读而设,不影响对条款内容的理解。在解释本合同条款时,应按照整体理解、目的解释等原则,保证合同条款的真实含义得以体现。
第二章服务内容
2.1办公空间提供
(1)甲方将位于________________(具体地址)的办公空间提供给乙方使用。该办公空间的面积为______平方米,包括但不限于办公房间、公共区域(如会议室、休息区等)的使用权。
(2)办公空间的布局和装修应符合一般办公需求,具备基本的办公设施安装条件,如电力供应、网络接口等。甲方应保证办公空间的使用安全,定期进行安全检查,包括但不限于建筑结构安全、消防安全等方面的检查。
2.2办公设施配备
(1)甲方为乙方提供基本的办公设施,如办公桌椅、文件柜等。这些办公设施应符合国家相关质量标准,且处于良好的使用状态。
(2)对于公共办公设施,如复印机、打印机等,甲方应进行定期维护和保养,保证其正常运行。乙方有权按照甲方规定的使用流程合理使用这些设施。
2.3行政支持服务
(1)甲方提供的行政支持服务包括但不限于邮件收发、电话接听转接等服务。甲方应安排专业的行政人员负责这些工作,保证服务的准确性和及时性。
(2)在办公区域的清洁卫生方面,甲方应安排定期的清洁工作,保持办公环境的整洁干净,包括办公空间、公共区域以及办公设施的清洁。
2.4其他增值服务
(1)甲方可根据乙方的需求,提供额外的增值服务,如商务接待服务、会议组织服务等。这些增值服务的具体内容和收费标准将另行协商确定,并签订补充协议。
(2)甲方应积极响应乙方对于增值服务的需求,在合理的时间内提供相应的服务方案和报价。
第三章服务期限
3.1起始日期
本合同的服务起始日期为______年______月______日。自该日起,乙方有权开始使用甲方提供的综合办公服务。
3.2终止日期
本合同的服务终止日期为______年______月______日。在终止日期到来时,乙方应停止使用甲方提供的办公空间和办公设施等服务内容。
3.3服务期限的延长与终止
(1)如果乙方在服务期限届满前______天书面通知甲方需要延长服务期限,双方应就延长的服务内容、服务费用等事项进行协商。如协商一致,应签订书面的延长服务期限协议。
(2)在合同履行期间,如果一方出现严重违反本合同约定的情形,另一方有权提前终止本合同。提前终止合同的一方应向对方发出书面通知,并说明终止合同的原因。因一方违约导致合同提前终止的,违约方应承担相应的违约责任。
第四章服务费用
4.1费用构成
(1)乙方应向甲方支付的服务费用包括办公空间租赁费用、办公设施使用费用、行政支持服务费用以及其他增值服务费用(如有)。
(2)办公空间租赁费用按照每平方米______元/月计算,办公设施使用费用根据设施的种类和使用频率另行确定,行政支持服务费用为每月______元,增值服务费用按照双方另行协商确定的价格计算。
4.2计费方式
(1)服务费用以月为计费周期。乙方应在每个计费周期开始前______天支付该周期的服务费用。
(2)如果乙方在计费周期内增加或减少服务内容,甲方应根据实际情况对服务费用进行调整,并及时通知乙方。
4.3支付方式与期限
(1)乙方应通过______(付款方式,如银行转账等)向甲方支付服务费用。甲方应在收到乙方支付的服务费用后______个工作日内提供相应的发票。
(2)如果乙
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