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精选制度1:人力资源调配管理制度
一、总则
1、为适应XX有限公司(以下简称集团公司或公司)及员工个人的发展需要,合理调配公司内部人力资源,特制定本制度。
2、本制度适用于集团公司及所属项目公司。
3、综合管理部为公司人力资源调配的归口管理部门。
二、调配范畴
1、员工调配包括公司各部门之间、公司与所属公司之间以及各公司之间的人员调配。
2、公司基于业务发展需要,可在公司范围内适时调整员工的工作岗位和工作地点。
3、员工根据自身发展定位,可主动申请调职、调岗或参加公司组织的公开竞聘。
4、外派人员是指与公司签订劳动合同但派驻项目公司工作的人员,其中财务、成本、材料管理岗位人员为垂直管理人员,其他外派人员为一般外派人员。但除财务、成本、材料管理岗位及部门经理以上层面人员外,其他岗位人员原则上均不实行外派。
三、审批及实施
1、集团公司各部门之间的员工调配,按以下权限规定报批:
1)公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员的调配,报公司董事长(或其授权人)审批;
2)其它人员由集团公司总经理审批。
2、项目公司内部的人员调配,按以下权限规定报批:
1)部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上人员的调配,报集团公司审批;
2)部门副经理(不含主持部门工作的副经理)及以下人员的调配,由所在公司总经理审批。
3、集团公司与项目公司之间、项目公司与项目公司之间的人员调配,按以下权限规定报批:
1)集团公司财务管理部负责人、总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的调配,集团公司总经理审核后报集团公司董事长(或其授权人)审批;
2)其它人员由集团公司分管领导审核后报总经理审批。
4、集团公司内部的人员调配,以及集团公司向项目公司外派人员或从项目公司调入人员,由综合管理部根据用人单位(部门)的人员需求或员工本人申请,会同有关单位(部门)进行协调和考察后,填写《员工调动审批表》,并办理逐级报批手续。
5、项目公司之间的人员调配,原则上由调出单位与调入单位协商一致后,由调入单位通知公司综合管理部填写《员工调动审批表》,并办理逐级报批手续。项目公司之间的人员调配原则上应将人事关系及薪酬福利等一并转移,特殊情况需要在原单位保留人事关系和待遇并作为外派的,须说明原由,并经集团公司批准后执行。
6、调动审批获得批准后,由集团公司综合管理部负责向调出单位(部门)、调入单位(部门)及员工本人发送《员工调配通知书》,调出单位(部门)和员工本人应按照《员工调配通知书》的时间要求,及时办妥移交手续,到调入单位报到。
四、薪酬福利及相关费用管理
1、调动人员的薪酬福利按新职级套靠调入单位的薪酬福利标准执行。
2、因人员调动发生的相关费用,如差旅费、档案关系转移费用等,由调入单位按财务规定列支。
五、附则
本制度由公司综合管理部负责解释与修订。
精选制度2:员工转正、晋级、离职管理制度
1、转正
1)员工试用期满后,部门主管应于试用期满时填写书面考核结果(员工工作变更表)及意见在知会当事人后送人力资源部(凡当月生效的,在每月15号之前提交)。
2)人力资源部将根据书面考核材料进行审核,签署意见后呈报总经理或董办审批。
3)人力资源部将转正名单以公告形式公布,并将转正材料分别存入员工档案。
4)员工转正按批示的生效日期享受相应的各项待遇。
5)对有杰出贡献或因本部门工作调整需要,或经董事长、董事长授权人特批同意的员工可提前转正外;正常情况下员工至少需二个月试用期满后转正。
6)员工转正、晋升原则上不同期进行(杰出贡献者、特批人员除外)。
2晋升
1)员工晋升需填写书面晋升材料,经相关部门审核后,报董事长授权人同意后生效。(凡当月生效的晋级表,需在每月15号之前提交)。
2)员工晋级按董事长授权人签批生效日期享有晋升级别的有关待遇。
3)人力资源部将晋升名单汇总后以公告形式公布,并将晋升材料存入员工档案。
3、员工离职手续办理程序
1)员工正常离职需提前三十日填写《辞职通知书》,试用期员工须提前七天提出书面申请。普通员工由部门主管批准、人力资源部负责人审核生效,方可办理离职手续。离职的最后工作日以部门主管签署日期为准。不足通知期的一方应以本人日工资补偿差额天数。《辞职通知书》与《离职手续单》不可同时报批,否则视为“自动离职”。
2)由于可能存在辞职员工与公司尚有一些交接未清楚的事物,因此人力资源部有权对员工或部门填写的最后工作日期提出修改意见,由部门通知员工做出调整。
3)员工必须在《辞职通知书》生效后,于最后工作日前一周内办理离职手续。
4)员工持《辞职通知书》到人力资源部领取《离职手续单》。
5)员工凭《离职手续单》到以下部门办理离职手续(普通员工由部门文员或主管代为办理,文职/技术人员需亲自办理),并请部门负责人签字确认。
6)员工本人所在部门:本人工
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