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集体采购协议书3

一、协议概述

(1)本协议由采购方和供应商共同签订，旨在明确双方在集体采购过程中的权利、义务和责任。通过本协议的签订，双方将本着公平、公正、公开的原则，共同推进采购活动的顺利进行，确保采购物资的质量和供应的稳定性。

(2)本协议的签订，是基于双方对采购项目的充分沟通和协商，明确了采购项目的需求、技术规格、价格、交付期限等关键要素。双方承诺将严格按照协议约定履行各自义务，确保采购活动的顺利进行。

(3)本协议的履行过程中，如遇特殊情况或争议，双方应友好协商解决。如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼，维护自身合法权益。同时，双方应遵守国家相关法律法规，确保采购活动的合法性和合规性。

二、采购方及供应商基本信息

(1)采购方为XX有限公司，成立于2000年，注册资金1000万元，是一家专注于高科技产品研发、生产、销售的企业。公司拥有员工300余人，其中高级工程师20名，拥有多项自主知识产权。近年来，公司销售额持续增长，2022年销售额达到1.5亿元，同比增长20%。

(2)供应商为YY科技有限公司，成立于2015年，注册资本500万元，主要经营电子产品及配件。公司拥有一支专业的研发团队，拥有专利技术5项。公司产品广泛应用于智能家居、车载电子等领域，市场占有率逐年提升。2021年，YY科技有限公司的销售额达到3000万元，同比增长35%，其中出口销售额占比达到40%。

(3)XX有限公司与YY科技有限公司曾于2020年合作完成一批电子元器件的采购项目，共计1000万元。在合作过程中，双方严格按照合同约定履行义务，产品交付及时，质量符合要求，售后服务完善。此次合作的成功，为双方后续的长期合作关系奠定了坚实基础。

三、采购内容与要求

(1)本次集体采购的主要内容包括计算机硬件设备、办公耗材及网络设备。预计采购数量达到500台计算机，包括台式机300台，笔记本200台；办公耗材如打印纸、墨盒、胶带等共计1000箱；网络设备如路由器、交换机等共计200套。这些设备将用于公司各部门的日常办公和数据处理工作。

(2)对于计算机硬件设备，要求配置至少IntelCorei5处理器、8GB内存、256GBSSD硬盘，并预装正版操作系统和常用办公软件。根据历史采购数据，此类配置的计算机平均使用寿命为5年，且经过多次市场调研，该配置能够满足公司员工的基本工作需求。

(3)办公耗材的采购需符合环保要求，纸张需采用再生纸，墨盒需为环保型，胶带等耗材需无毒性。网络设备的采购需满足高带宽、高稳定性的要求，适用于公司未来可能的网络升级需求。供应商需提供详细的产品技术参数和性能指标，以及至少一年的免费售后服务。以2021年为例，公司因网络设备故障导致的停工时间少于2小时，此次采购将进一步提升网络设备的可靠性。

四、协议履行与违约责任

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。在协议有效期内，采购方和供应商应严格按照协议约定履行各自的义务。供应商应确保所供应的物资符合合同约定的质量标准，并提供必要的售后服务。根据2020年的采购数据，供应商在协议履行期间，平均按时交付率达到了98%，未按时交付的情况仅为2次，均在紧急情况下通过协商得到妥善解决。

(2)若供应商未能按照合同约定按时交付物资，每延迟一天，应向采购方支付相当于未交付物资总金额的0.5%的违约金。若因供应商原因导致物资质量不符合要求，供应商应承担退货、更换或赔偿损失的责任，并支付相应违约金。以2021年某次采购为例，因供应商提供的部分产品存在质量问题，经协商后，供应商同意退货并支付了相当于退货金额5%的违约金，同时承担了重新采购和员工停工期间产生的额外费用。

(3)对于采购方，若未能按时支付货款，每延迟一天，应向供应商支付相当于应付货款金额的0.1%的违约金。若采购方在协议履行过程中无故终止协议，应向供应商支付相当于未履行部分合同金额的20%的违约金。此外，若因采购方原因导致供应商遭受经济损失，采购方还应承担相应的赔偿责任。在2022年的一个案例中，因采购方未能按时支付货款，供应商根据协议条款，成功获得了相应的违约金，并减少了因资金周转困难带来的损失。