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文秘办公规范操作手册作业指导书

TOC\o1-2\h\u17472第一章办公环境管理 3

87051.1办公环境布置 3

264341.1.1办公区域规划 3

317831.1.2办公家具布置 3

202051.1.3办公用品摆放 4

91951.2办公设备配置 4

307011.2.1设备种类 4

46501.2.2设备维护 4

48931.2.3设备使用规范 4

107411.3绿化与清洁工作 4

159461.3.1绿化工作 4

176331.3.2清洁工作 4

15305第二章文件管理 5

303952.1文件收发与登记 5

265792.1.1文件接收 5

276332.1.2文件登记 5

250422.1.3文件分发 5

82412.2文件分类与归档 5

207352.2.1文件分类 5

222812.2.2文件归档 5

99822.3文件必威体育官网网址与销毁 6

201162.3.1文件必威体育官网网址 6

62432.3.2文件销毁 6

9330第三章通讯管理 6

5733.1电话通讯规范 6

265283.1.1接听电话 6

279333.1.2拨打电话 6

260883.2通讯录维护 6

84983.2.1通讯录分类 7

312363.2.2通讯录更新 7

72823.2.3通讯录必威体育官网网址 7

19613.3邮件使用规范 7

7503.3.1邮件格式 7

320193.3.2邮件发送 7

88863.3.3邮件回复 7

11723第四章会议管理 8

122874.1会议筹备与通知 8

145244.1.1筹备工作 8

172604.1.2通知工作 8

316984.2会议记录与整理 8

132254.2.1会议记录 8

270684.2.2会议整理 8

278234.3会议纪要撰写 9

31362第五章资料管理 9

149635.1资料收集与整理 9

302265.1.1资料收集 9

270895.1.2资料整理 9

40825.2资料分类与存储 9

312065.2.1资料分类 9

178435.2.2资料存储 10

105615.3资料借阅与归还 10

158425.3.1资料借阅 10

178095.3.2资料归还 10

4992第六章办公用品管理 10

65786.1办公用品采购与领用 10

67346.1.1采购流程 10

300326.1.2领用流程 11

190616.2办公用品库存管理 11

252096.2.1库存分类 11

138926.2.2库存管理要求 11

2066.2.3库存采购与调拨 11

171876.3办公用品报废与回收 11

315436.3.1报废流程 11

263546.3.2回收管理 12

29769第七章车辆管理 12

300487.1车辆调度与使用 12

262977.1.1车辆调度原则 12

94757.1.2车辆使用规定 12

88537.1.3车辆调度流程 12

292457.2车辆维修与保养 12

54047.2.1车辆维修 12

302527.2.2车辆保养 12

144367.3车辆安全与保险 13

149047.3.1车辆安全 13

125977.3.2车辆保险 13

5377第八章安全必威体育官网网址 13

53168.1办公区域安全 13

173318.1.1基本要求 13

238568.1.2出入管理 13

192148.1.3环境安全 14

27938.2信息必威体育官网网址与防泄密 14

178298.2.1基本要求 14

88228.2.2计算机网络安全 14

125798.2.3纸质资料必威体育官网网址 14

289738.3紧急处理 14

68008.3.1火灾 14

63578.3.2人员伤亡 14

189278.3.3信息泄露 15

8533第九章人事管理 15

204039.1员工入职与离职手续 15

22679.1.1入职手续 15

109609.1.2离职