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GL_SD_03_三包自制件销售订单.docVIP

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用户手册

项目

湖南湘潭基地SAP项目

文件名

GL_SD_03

三包自制件销售订单流程

.doc

模块

SD

作者

杨喜

最后修改时间

最后修改人

版本

页码

DATE\@M/d/yyyy6/28/2008TIME\@h:mmAM/PM3:53PM

杨喜

1.0

PAGE45ofNUMPAGES52

三包自制件销售订单操作流程

编号: GL-SD-03

作者: 杨喜

版本: 1.0

TOC\o1-3\h\z\u

三包自制件销售订单操作流程 1

第一部分:版本控制 3

第二部分:审批签署 3

第四部分:操作步骤 6

1. 步骤一配件销售订单创建 6

1.1创建销售订单 6

1.2配件销售订单修改 10

1.3配件销售订单显示 23

2. 步骤二创建外向交货、发货过帐 31

2.1创建外向交货 31

2.2更改外向交货 33

2.3显示外向交货 37

2.4交货单的打印 39

3.步骤三创建出具发票凭证 41

3.1创建发票凭证 41

3.2发票的修改 43

3.3发票的显示 45

3.4销售订单维护发票到期清单 47

3.5销售订单发票的取消 50

3.6凭证流的查看 51

第一部分:版本控制

版本

日期

作者

版本备注

1.0

2008-6-3

初始草稿

第二部分:审批签署

项目职位

审批签署

日期

项目经理

业务部门领导

财务部:

生产部:

物流部:

备件中心

顾问

第三部分:流程描述

部门名称

备件中心、生产部、财务部、物流部

相关业务流程

后续业务流程

制造公司仓库发货流程,财务部结算流程

描述

此流程主要描述了三包件自制件的销售过程

备件中心提出采购需求,发采购需求计划表给生产部。

由生产部进行审核。审核通过后生产部确定是否有库存,无库存则下达生产计划。

由备件中心创建《销售订单》和《交货单》并打印《交货单》。

财务部盖章确认交货单。

物流部保管员按交货单中货物数量发货并签字;物流部记帐员对保管员确认的发货单进行核对过账并签字;客户当场收货并确认签字;冲压件仓库保管员留仓库保管联、记帐联、财务结算联,客户留存根、客户联、出门联。

财务部把开票清单给客户进行核对,审核未通过返回物流部冲账,核对通过后再出具发票。

假设前提

生产部对客户的《销售订单》审核通过后,物流部必须完全交货,不存在部分交货,并且自制件通过质量检验。

备件中心的采购需求需提前9天,等运行正常后可适当缩短。

流程图插入到此处:

第四部分:操作步骤

步骤一配件销售订单创建

1.1创建销售订单

用户首先在EXCEL创建需求订单(物料号,数量),不能超过300行。然后选择保存位置及保存类型文本文件(制表符分隔)(*.txt)保存。

作业号

操作部门/人员

备件中心

SAP菜单路径

SAP业务代码

ZSD804

SAP程序名

ZSDD0805_PJXSDR

用户进入SAP系统,输入业务代码“ZSD804”,出现如下的屏幕:

输入以下字段

字段

必填/可选

输入值

说明

配件销售订单创建

必选

采购订单号

可选

订单类型

必输

销售组织

必输

分销渠道

必输

产品组

必输

客户代码

必输

文件路径

必输

C:\DocumentsandSettings\hp\桌面\新建文本文档.txt

就会出现以下屏幕:

用鼠标点击或F8就会出现以下屏幕:

信息号

短文本

3239

配件销售订单建成功!

用鼠标点击就会出现以下屏幕.

1.2配件销售订单修改

作业号

操作部门/人员

备件中心

SAP菜单路径

SAP业务代码

VA02

SAP程序名

1.2.1进入SAP,输入事务代码VA02,如下图:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单

必输输入订单回车出现以下屏幕:

用鼠标点击,出现以下屏幕:

点击出现以下屏幕:

1.2.2输入事务代码zsd804就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

采购订单号

可选

订单类型

必输

销售组织

必输

分销渠道

必输

产品组

必输

客户代码

必输

配件销售订单修改

必选

下载

必选

销售单号

必输

文件路径

必选

先把已创建的订单下载(文件名必填文件型.XLS)

用鼠标点击,就出现:

用鼠标点击执行。

E:/a.xls

1.2.3在这张订单上进行修改(物料、数量)等,然后把第1、2行和C列删除另存为文件类型(*.txt)格式

1.2.4进入SAP,用业务代码ZSD804:

字段

必填/可选

输入值

说明

采购订单号

可选

订单类型

必输

销售组织

必输

分销渠道

必输

产品组

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