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GL_SD_05_配套件销售退库.docVIP

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业务流程定义

项目

湖南湘潭基地SAP项目

文件名称

FILENAMEGL_SD_05配套件销售退库流程.doc

模块

SD

作者

裴顺、向丹

最后修改时间

最后修改人

版本

页码

DATE\@M/d/yyyy7/9/2008TIME\@h:mmAM/PM11:10AM

裴顺、向丹

1.0

PAGE1ofNUMPAGES38

配套件销售退库操作流程

编号: GL_SD_05

作者: 杨喜

版本: 1.0

TOC\o1-3\h\z\u配套件销售退库操作流程 1

第一部分:版本控制 2

第二部分:审批签署 3

第三部分:流程描述 4

第四部分:操作步骤 7

1.销售订单创建、修改、显示、打印 7

1.1退库销售订单的创建 7

1.2销售订单的修改 9

1.3销售订单的显示 12

2.交货单的创建、修改发货过账、显示和打印 13

2.1交货单的创建 13

2.2交货单的修改 16

2.3交货单的显示 18

2.4退货单打印及销售汇总 20

2.5交货单的冲销并发货过账 22

3.发票的创建、修改及显示 26

3.1发票的创建 26

3.2发票的修改 28

3.3发票的显示 31

3.4销售订单维护发票到期清单 32

3.5销售订单发票的取消 34

3.6凭证流的查看 36

第一部分:版本控制

版本

日期

作者

版本备注

1.0

2008-6-26

初始草稿

第二部分:审批签署

项目职位

审批签署

日期

项目经理

业务部门领导

财务部:

储运科:

总装厂:

质量部:

生产部:

技术部

顾问

第三部分:流程描述

部门名称

储运科、相关部门(质量部、生产部、技术部)、总装厂、财务部

相关业务流程

总装非常规作业计划流程

描述

此流程主要描述了因质量问题引起的或需要返修的配套件退库及改装流程:

由储运科提出质量问题退库或提出改装需求,填写工作联系单(附质量问题或提出整改问题的明细)。

相关部门(由质量部协同销售公司、生产部、技术部)进行审核。如果是质量问题或改动会涉及合格证发生变化,则由质量部审核,质量部审核通过后,然后生产部安排生产。

如果是改装则由储运科开工作联系单给生产部,由生产部牵头审核变化后物料号是否发生变化,如果有变化则通知总装厂在系统中做退库操作后再组织生产,无则直接组织生产。

储运科收到销售公司的工作联系单后开退库单给总装。

总装厂在SAP中建立退货订单,并打印出退货交货单。

总装厂根据退库单入库过账。

财务部审核入库单与工作联系单。

财务部出具发票。

假设前提

销售公司需退库车辆已退回到浙江豪情汽车制造有限公司湘潭分公司,且湘潭分公司已入账。

流程图插入到此处:

用户手册

项目

湖南湘潭基地SAP项目

文件名

GL_SD_05配套件销售退库流程.doc

模块

SD

作者

杨喜

最后修改时间

最后修改人

版本

页码

DATE\@M/d/yyyy7/9/2008TIME\@h:mmAM/PM11:10AM

曾国华

1.0

PAGE38ofNUMPAGES38

第四部分:操作步骤

1.销售订单创建、修改、显示、打印

1.1退库销售订单的创建

作业号

操作部门/人员

总装厂

SAP菜单路径

SAP-后勤-销售和分销-销售-订单-创建

SAP业务代码

VA01

SAP程序名

输入业务代码VA01就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单类型

必填

销售组织

必填

分销渠道

必填

产品组

必填

按回车,出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

售达方

必填

送达方

必填

物料

必填

订单数量

必填

用鼠标点击保存.系统自动出现凭证号码.

信息号

短文本

V1311

湘潭标准退货订单620000000已保存

1.2销售订单的修改

作业号

操作部门/人员

总装厂

SAP菜单路径

SAP-后勤-销售和分销-销售-订单-修改

SAP业务代码

VA02

SAP程序名

输入业务代码VA02就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单

必填

然后回车,系统就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单原因

必填

多选一(可修改)

数量

必填

可修改

全部交货

必填

选中该项

出具发票冻结

必填

多选一

更改后按保

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