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用户手册
项目
湖南湘潭ERP项目
文件名
GL_SD_07配套件退库订单流程.doc
模块
SD
作者
向丹
最后修改时间
最后修改人
版本
页码
DATE\@M/d/yyyy6/28/2008TIME\@h:mmAM/PM4:04PM
向丹
1.0
PAGE31ofNUMPAGES35
配件退库订单流程
编号: GL_SD_07
作者: 向丹
版本: 1.0
TOC\o1-3\h\z\u第一部分:版本控制 3
第二部分:审批签署 3
第三部分:概览 4
第四部分:流程图标定义 4
第五部分:流程图 5
第四部分:操作步骤 6
步骤一创建、修改、显示配件退货订单 6
1.1.2按退库物料在VA05查找相应供应商的销售订单 9
1.1.3配件退货订单更改 13
1.1.4配件退货订单显示 16
步骤二创建外向交货、发货过帐 19
2.1.2创建外向交货 19
2.1.2收货过帐 22
2.1.3显示外向交货单 24
步骤三创建出具发票凭证 26
3.1.2创建发票 30
步骤四显示配件退货订单凭证流 34
4.1.1查看订单凭证流 34
第一部分:版本控制
版本
日期
作者
注释
1.0
200
裴顺
第二部分:审批签署
项目职位
审批签署
日期
项目经理
业务部门领导
财务部
物流部:
质量部:
备件中心:
顾问
第三部分:概览
部门名称
备件中心、质量部、物流部,财务部
相关业务流程
后续业务流程部
制造公司仓库收货流程,财务部结算流程
描述
本流程描述的不合格品指由备件中心从物流部领取的物料出现的不合格,不包括从市场用户装车使用一段时间后退回的不合格品,以及由于备件中心自身造成出现的不合格品。
此流程主要描述了配件退库过程:
由备件中心提出退库请求。
质量部对货物进行检验,如确实不合格,则通知客户;如确定合格则退回备件中心
备件中心接到通知后提出退货请求,创建退货订单,打印《退货单》
备件中心拿退货单到质量部签字确认。
财务部盖章确认(退货单的财务盖章联由财务留档)
物流部仓库保管员确认退货单中货物的供应商及数量,并签字;仓库记帐员对保管员确认的退货单进行核对并签字过账;保管员凭记帐员签字的退货单收货、入库;配件公司退库员当场交货并确认签字;仓库保管员留仓库入库联、记帐联、财务结算联两联;配件公司退库员留存根、客户联
财务部把开票清单给备件中心进行核对,核对通过后开具红字发票。
假设前提
配件质量问题已经由集团质量部确认有问题。
配件确实存在质量问题的。
制造公司相关领导已经同意退货并有相关文件说明。
第四部分:流程图标定义
图标
定义
图标
定义
开始或结束
手工凭证
手工操作
前述和后续流程
连接
SAP凭证
决定
SAP操作
第五部分:流程图
第四部分:操作步骤
步骤一创建、修改、显示配件退货订单
1.1.1创建退货订单
作业号
操作部门/人员
备件中心
SAP菜单路径
SAP业务代码
VA01
SAP程序名
进入SAP菜单,输入业务代码VA01,按回车就出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单类型
必填
ZXRE
湘潭标准退库订单
销售组织
必填
XT20
分销渠道
必填
20
产品组
必填
20
按回车就出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
售达方
必填
991110
物料
必填
1064000143
订单数量
必填
1
请求交货日期
可选
2008.06.27
输入相应字段,按回车出现以下屏幕:
点击,出现以下屏幕:
消息号
输出
说明
V1311
湘潭标准退货订单625000003已保存
1.1.2按退库物料在VA05查找相应供应商的销售订单
作业号
操作部门/人员
备件中心
SAP菜单路径
SAP业务代码
VA05
SAP程序名
进入SAP菜单,输入业务代码VA05,按回车就出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
售达方
必填
991110
输入本公司代码
物料
必填
1062000413
输入要退库的物料
凭证日期
必填
2008.05.28、2008.06.27
按回车,出现以下屏幕:
找到你要退库的物料,双击物料出现以下屏幕:
1.1.3配件退货订单更改
作业号
操作部门/人员
备件中心
SAP菜单路径
SAP-后勤-客户服务-服务处理-订单-客户修理-更改
SAP业务代码
VA02
SAP程序名
输入业务代码VA02,按回车或用鼠标点击就会出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单
必输
625000003
按回车就会出现
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