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电商采购合作协议书范本(3)

一、协议双方基本信息

(1)本协议双方分别为甲方（采购方）和乙方（供应商）。甲方为XX科技有限公司，成立于2005年，注册资本为人民币1000万元，主要从事电子产品研发、生产和销售。乙方为XX电子制造有限公司，成立于2010年，注册资本为人民币500万元，专注于各类电子元器件的制造与供应。双方在长期的业务往来中建立了良好的合作关系，为确保双方权益，特订立本协议。

(2)甲方在过去的三年中，累计采购各类电子元器件价值超过5000万元，其中与乙方合作金额占比达到30%。乙方凭借其稳定的质量、合理的价格和良好的售后服务，赢得了甲方的信任。在此背景下，双方本着互利共赢的原则，达成一致意见，签订本协议。

(3)本协议签订之日，甲方需向乙方支付定金人民币100万元，作为双方合作的诚意保证金。甲方承诺，在协议有效期内，将优先采购乙方产品，年度采购总额不低于2000万元。乙方则承诺，在保证产品质量的前提下，提供优惠的价格和优质的售后服务，确保甲方供应链的稳定。

二、商品信息及采购数量

(1)本协议所涉及的商品信息包括但不限于各类电子元器件、电子设备配件以及相关原材料。具体商品清单如下：电子元器件包括电阻、电容、二极管、三极管等，电子设备配件包括电源适配器、数据线、USB接口等，原材料包括铜、铝、塑料等。甲方根据年度生产计划和市场需求，预计本年度采购电子元器件总量约为1000万件，电子设备配件总量约为500万件。

(2)以往年度，甲方采购的电子元器件中，电阻和电容的采购量占到了总量的60%，三极管和二极管的采购量占到了30%。电子设备配件方面，电源适配器和数据线的采购量占总量的70%。根据市场趋势和产品更新换代需求，甲方预计本年度电阻和电容的采购量将增长至1200万件，电源适配器和数据线的采购量将增长至600万件。

(3)本协议约定，甲方将在本年度内分四个季度向乙方采购上述商品，具体采购数量如下：第一季度采购电子元器件300万件，电子设备配件150万件；第二季度采购电子元器件350万件，电子设备配件175万件；第三季度采购电子元器件400万件，电子设备配件200万件；第四季度采购电子元器件250万件，电子设备配件125万件。甲方将根据实际生产进度和库存情况，提前一个月向乙方下达采购订单。

三、价格及支付方式

(1)本协议中商品价格以人民币计价，具体价格根据市场行情及供需关系由双方协商确定。乙方将根据甲方采购数量提供阶梯式折扣，具体折扣如下：采购总量在100万件以下，享受原价的95%折扣；采购总量在100万件（含）至500万件，享受原价的90%折扣；采购总量在500万件（含）以上，享受原价的85%折扣。此外，双方可就特定商品或批量采购进行额外优惠谈判。

(2)支付方式方面，甲方应在签订本协议后五个工作日内向乙方支付合同总额的30%作为预付款。订单下达后，甲方应在每个季度末前支付该季度订单总额的30%，剩余40%将在货物验收合格后七个工作日内支付。甲方如有特殊需求，可提前与乙方协商支付计划调整。乙方在收到甲方支付款项后，应及时开具正规发票。

(3)乙方在收到甲方支付款项后，应按照协议约定的时间安排生产，确保按时交货。如因乙方原因导致交货延迟，每延迟一天，乙方应向甲方支付相当于延迟货物总价值的0.5%的违约金。如甲方未能按时支付款项，每延迟一天，应向乙方支付相当于延迟款项总额的0.1%的滞纳金。双方均应遵守本协议的支付条款，确保交易顺利进行。

四、交货时间及地点

(1)本协议中约定的交货时间基于甲乙双方的生产周期和物流配送能力。根据甲方生产计划和库存需求，乙方承诺在收到甲方正式订单后，电阻、电容等电子元器件的交货周期为15个工作日，电源适配器、数据线等电子设备配件的交货周期为20个工作日。这一承诺是基于乙方过去三年的平均交货记录，其中准时交货率达到了98%。

以2022年为例，乙方共处理了1000份订单，累计交货时间平均为17个工作日。在紧急情况下，如甲方生产需求突然增加，双方可协商缩短交货周期。例如，在2022年第四季度，甲方因新产品上市需求，提前一个月与乙方协商，乙方成功将交货周期缩短至10个工作日，确保了甲方按时上市。

(2)交货地点方面，乙方将货物送达至甲方指定的仓库，该仓库位于甲方公司总部附近，交通便利，便于甲方进行验收和后续的库存管理。根据甲乙双方的历史合作记录，甲方仓库的年吞吐量约为200万件，能够满足本协议约定的交货量。

为确保交货的及时性和准确性，乙方将使用专业物流公司进行货物配送。在2022年，乙方与XX物流公司建立了长期合作关系，该物流公司拥有丰富的电子产品运输经验，能够保证货物在运输过程中的安全性和时效性。例如，在2022年5月，乙方一次性向甲方仓库运送了50万件电阻