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建筑工程项目部印章管理办法（一）2024

建筑工程项目部印章管理办法（一）

一、总则

为了规范建筑工程项目部印章的使用和管理，保障印章的安全

性和合法性，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本印章管理

办法。

二、适用范围

本管理办法适用于建筑工程项目部内所有印章的使用和管理。

三、印章的定义和分类

1.印章的定义：指用于对文件、证书、合同等正式文件上盖章，

确保文件真实性和法律效力的工具。

2.印章的分类：

（1）公章：用于对文件、证书等正式文件上盖章，代表公司的

正式意愿和行为。

（2）行政章：用于对行政性文件、合同等上盖章，代表项目部

行政管理层的授权和决策。

（3）业务章：用于对项目部日常业务文件上盖章，代表项目部

的日常业务操作。

四、印章的保管和使用

1.印章的保管：

（1）印章应当由专人保管，保管人应具备相应的责任心和必威体育官网网址

意识。

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（2）保管人应将印章放置在安全、固定的地方，防止印章丢失

或被盗。

（3）保管人应制定印章使用登记表格，记录印章的使用情况，

定期向项目部领导汇报。

2.印章的使用：

（1）公章只能由项目部负责人或受其委托的人员使用，用于对

公司文件、证书等正式文件上盖章。

（2）行政章只能由项目部行政管理人员使用，用于对行政性文

件、合同等正式文件上盖章。

（3）业务章只能由项目部相关业务人员使用，用于对项目部日

常业务文件上盖章。

（4）印章的使用必须符合相关法律法规的规定和项目部的内部

管理制度。

五、印章的调用和挂失

1.印章的调用：

（1）在需要使用印章时，应填写印章调用申请表，由相关责任

人签字批准后方可调用印章。

（2）调用印章后，使用人员应按照规定的程序和要求使用印章，

确保印章的安全性和合法性。

2.印章的挂失：

（1）如果印章遗失或被盗，应立即向项目部负责人报告，同时

向相关部门进行登记挂失。

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（2）项目部负责人收到印章挂失报告后，应立即采取措施进行

印章的查找或更换，并及时通知相关部门和人员。

六、违规处理和责任追究

对于违反本管理办法的行为，将依据相关法律法规以及项目部

的内部管理规定进行处理和追究责任。

七、附则

本印章管理办法是项目部印章管理的基本制度，未尽事宜，可

根据实际情况进行补充和完善。本办法自发布之日起施行。

以上是建筑工程项目部印章管理办法（一）的内容，旨在规范

印章的使用和管理，以确保项目部工作的顺利进行。希望全体员工

能够认真遵守并执行本办法，共同维护项目部的正常运转和发展。

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