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必威体育精装版会议会展服务合同2025年通用
一、合同双方基本信息
(1)本合同双方为：甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）。甲方为会议或展览的举办方，乙方为提供会议或展览相关服务的专业公司。甲方在举办会议或展览前，经认真考察，认为乙方具备提供本次服务所需的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就本次会议或展览的服务事宜达成如下协议。
(2)甲方为：[甲方全称]，住所地为[甲方住所]，法定代表人为[甲方法定代表人姓名]，联系电话为[甲方联系电话]，电子邮箱为[甲方电子邮箱]。乙方为：[乙方全称]，住所地为[乙方住所]，法定代表人为[乙方法定代表人姓名]，联系电话为[乙方联系电话]，电子邮箱为[乙方电子邮箱]。
(3)本合同签订日期为2025年[日期]，服务期限自[开始日期]至[结束日期]。在服务期限内，甲方需按照本合同约定向乙方支付服务费用，乙方应按照合同规定提供相应的会议或展览服务。本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方和乙方在履行合同过程中应严格遵守国家法律法规，履行合同义务，不得有损害对方利益的行为。
二、会展服务内容与标准
(1)乙方将为本次会议或展览提供全方位的服务，包括但不限于以下内容：会议场地布置、音响灯光设备租赁与调试、现场工作人员协调、餐饮服务、住宿安排、车辆接送、宣传推广、资料打印、礼品定制、现场安保、医疗保障等。为确保服务质量，乙方将严格按照以下标准执行：
-会议场地面积不低于[具体面积]，容纳人数达到[人数]，场地布局需满足无障碍通行要求，并设有专门的签到区、休息区、洽谈区等；
-音响灯光设备需达到专业音响灯光工程协会的[级别]标准，设备数量不少于[数量]，包括但不限于[设备名称]，确保音质和亮度达到专业演出水平；
-现场工作人员需经过专业培训，具备良好的沟通能力和服务意识，服务态度热情周到，确保参会人员满意度达到[满意度百分比]。
(2)乙方提供的餐饮服务将包括自助餐、中式正餐、西式简餐等多种形式，食材选用优质供应商，保证食品安全和卫生。自助餐菜品数量不少于[数量]，包括冷菜、热菜、点心、水果等，满足不同参会人员的口味需求。中式正餐提供[道数]道精选菜肴，西式简餐提供[道数]种选择，确保参会人员用餐体验。
(3)住宿安排方面，乙方将与[酒店名称]等知名酒店合作，为参会人员提供舒适的住宿环境。酒店房间数量不少于[数量]，房间类型包括标准间、商务间、套房等，满足不同参会人员的住宿需求。车辆接送服务将提供[数量]辆豪华大巴，确保参会人员安全、快捷地往返于酒店与会议或展览场地。同时，乙方还将负责宣传推广工作，通过线上线下多渠道进行宣传，确保会议或展览的知名度和影响力。案例：在2024年的[活动名称]上，乙方成功地为参会人员提供了优质的餐饮和住宿服务，得到了参会人员的一致好评，活动满意度高达[满意度百分比]。
三、服务费用及支付方式
(1)本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人工服务费、餐饮费、住宿费、车辆接送费、宣传推广费等。具体费用明细如下：
-场地租赁费：人民币[具体金额]元，包括[具体设施]的使用权；
-设备租赁费：人民币[具体金额]元，包括音响、灯光、投影等设备的租赁；
-人工服务费：人民币[具体金额]元，包括现场工作人员的劳务费。
(2)甲方应按照以下支付方式进行付款：
-预付款：合同签订后[具体天数]个工作日内，甲方应向乙方支付总费用的[百分比]作为预付款；
-进度款：在服务实施过程中，甲方根据乙方提交的进度报告和实际完成情况，分阶段支付剩余费用的[百分比]；
-尾款：服务结束后[具体天数]个工作日内，甲方应支付剩余总费用的[百分比]作为尾款。
(3)支付方式为银行转账，甲方应将款项汇入乙方指定的银行账户。具体账户信息如下：
-银行名称：[银行名称]
-账户名称：[乙方全称]
-账号：[银行账号]
-开户行：[开户行名称]
甲方在支付款项时，应注明付款用途为“[会议/展览名称]服务费用”，以确保乙方能够及时准确地收到款项。如有疑问或变更，双方应及时协商解决。
四、违约责任及争议解决
(1)若甲方未能按时支付合同约定的款项，应向乙方支付逾期付款的利息，利息按银行同期贷款利率的[百分比]计算，自逾期付款之日起至实际付款之日止。若甲方未按合同约定支付预付款，乙方有权暂停或终止服务，并保留追究甲方违约责任的权利。
(2)若乙方未能按照合同约定提供符合标准的服务，导致甲方或参会人员遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额根据实际情况和损失程度确定，但不超过合同总金额的[百分比]。若乙方未能按时完成场地布置、设备调试等工作，造成会议或展览无法按期举行，乙方应承担由此产生
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