供货合同终止函5篇.docx

供货合同终止函5篇

篇1

尊敬的[供应商名称]：

根据我公司与贵公司签订的供货合同，我公司计划终止该合同，并特此通知贵公司。以下是对此决定的详细解释：

一、合同终止原因

经过双方协商，我公司决定终止与贵公司签订的供货合同，原因如下：

1.合同履行情况：尽管贵公司一直努力履行合同义务，但我公司在近期对供应商的评估中发现，贵公司提供的部分产品存在质量问题，无法完全符合我公司的质量标准。

2.合同条款执行情况：在执行合同过程中，贵公司存在未能按时交付产品的情况，这对我公司的正常运营产生了一定的影响。

3.市场情况变化：由于市场需求的变动，我公司计划调整产品采购策略，因此与贵公司的合作将不再继续。

二、合同终止具体事项

1.合同终止时间：本合同将于[具体终止时间]终止。在此之前，双方应尽快完成未完成的订单和付款事项。

2.款项结算：对于已交付但存在质量问题的产品，我公司将根据实际质量情况进行评估，并尽快支付相应的款项。

3.违约责任：根据合同条款，贵公司存在未能按时交付产品的违约行为。我公司将保留追究贵公司违约责任的权利。

4.后续合作：虽然本次合作终止，但双方可以在未来根据市场情况和业务需求，重新协商合作事宜。

三、法律后果

1.根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，双方应友好协商解决因合同终止产生的纠纷。若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.合同终止后，双方应继续履行必威体育官网网址义务，尊重彼此的商业机密和知识产权。

3.合同终止不影响双方在合作期间产生的未解决纠纷的处理。

四、联系方式

如贵公司对此决定有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我公司联系。以下是我公司的联系方式：

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系人电话]

邮箱：[联系人邮箱]

地址：[公司地址]

感谢贵公司一直以来对我公司的支持和理解。希望双方在未来能够继续保持良好的合作关系，共同发展，实现双赢。

此致

敬礼！

[公司名称]

XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的[供应商名称]：

根据[供货合同编号]供货合同的约定，以及双方协商一致，现决定提前终止该合同。以下是关于合同终止的具体条款和细节：

一、合同终止原因

由于[供应商名称]未能按照合同约定及时供应货物，且存在质量问题，经多次沟通未能得到有效解决，严重影响了[购买方名称]的正常运营。因此，根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，以及双方协商一致，决定提前终止该合同。

二、合同终止时间

本合同自双方签署终止协议之日起生效，合同终止时间为[具体日期]。在合同终止前，双方应继续履行合同约定的义务。

三、未完成订单的处理

对于合同终止前未完成的订单，双方应友好协商解决。供应商应尽快处理未完成的订单，并确保货物的质量和供应时间符合购买方要求。

四、已支付款项的退还

对于购买方已支付但未收到货物的款项，供应商应在合同终止后尽快退还给购买方。具体退款时间和方式可双方协商确定。

五、违约责任

供应商应承担因未能及时供应货物和存在质量问题而导致的违约责任。具体责任范围和承担方式可双方协商确定。

六、争议解决

双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.合同终止后，双方应妥善处理剩余货物和未完成订单，确保双方权益不受损害。

2.合同终止后，供应商不得以任何理由继续向购买方供应货物或索取款项。

3.本合同的终止不影响双方其他未涉及合同的权益和义务。

八、协议生效及确认

本合同一式两份，双方各执一份。自双方代表签字并加盖公章之日起生效。本合同的修改和补充，必须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

九、特别说明

本合同的终止并非对供应商的任何过错或违约行为的认可，而是基于双方友好协商的结果。供应商应深刻反思本次合作中的问题，并积极改进，以赢得购买方的信任和尊重。

十、附则

1.购买方联系方式：

-地址：[购买方地址]

-电话：[购买方电话]

-传真：[购买方传真]

-邮箱：[购买方邮箱]

2.供应商联系方式：

-地址：[供应商地址]

-电话：[供应商电话]

-传真：[供应商传真]

-邮箱：[供应商邮箱]

[购买方名称]

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