《编辑计算”学生成绩单“》课件+电子工业版（2021）中职信息技术基础模块上册.pdf

目录CONTENTS

1对表格数据进行排序3表格和文本之间的转换

2对表格中的数据进行计算4表格工具补充内容

教学目标

知识目标

掌握Word表格中的计算方法，如使用公式进行加减乘除

等运算；学会对表格数据进行排序，以便快速查找和整理

信息；了解并掌握表格与文本之间的转换技巧，包括将文

本转换为表格、从表格中提取文本等，以提高文档编辑的

灵活性和效率。这些技能对于处理复杂文档和数据至关重

要。

能力目标

熟练掌握Word表格的计算功能，能准确执行加减乘除及

复杂公式运算；高效进行表格数据排序，快速定位信息；

灵活转换表格与文本，根据需求轻松编辑文档内容，提升

数据处理和文档编辑的综合能力。

在日常办公和学习中，Word表格作为数据处理的重要工具，其

导计算、排序以及表格与文本之间的转换功能显得尤为重要。掌握这

读些技能，不仅能够提高我们的工作效率，还能让我们在处理复杂数

据时更加得心应手。接下来，让我们一起探索Word表格的这些强大

功能，为文档编辑和数据处理增添更多便利。

第一部分：引入课题

在开始今天的课程之前，我想先问大家一个问题：在处理文

档和数据时，你们是否遇到过需要对大量数据进行计算、排序，

或者需要将表格内容转换为文本进行编辑的情况呢？我相信很多

同学都有过这样的经历。接下来，让我们带着问题一起探索Word

表格的这些强大功能，为文档编辑和数据处理增添更多便利。

第二部分：知识点对表格数据进行排序

表格排序

通过排序，我们可以快速地将表格中的数据按照特定的顺序进行排列，从而更清晰地展示数据之间的

关系，也便于我们查找和分析数据。

【操作步骤】

①选择要排序的表格，或将光标定于要排

序的列

②菜单中找到“表格工具”选项卡，点击

“排序”按钮，打开排序对话框。

③在对话框中，设置排序条件，并单击

“确定”按钮

【提示】多条件排序时，主要关键字是指我们希望首先按照哪个列的数据进行排序，次要关键字则是在主要关

键字相同的情况下，按照哪个列的数据进行进一步排序

第二部分：知识点对表格数据进行计算

表格计算

在学习和工作中经常需要对表格内的数据进行计算，如求和、求平均数，求最大值及最小值等。

【操作步骤】

公式格式

①将鼠标指针定位到存放结果的单元格

中，如“总分”下面的第一行。

②单击“表格工具”一“布局”→“数计算结果的

据”组→“公式”按钮，打开“公式”数值格式

对话框

③在“公式”文本框中输入计算公式函数列表

“-SUM(LEFT)”，也可以从“粘贴函

数”下拉列表中选择需要的函数，最

后单击“确定”按钮。

第二部分：知识点对表格数据进行计算

表格计算

常用函数

SUMAVERAGEMAXMIN

求和函数用于计算一系