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合同档案管理表格7篇

篇1

甲方（单位/个人）：_________

乙方（单位/个人）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就合同档案管理表格事宜达成如下协议：

本次签订的合同档案管理表格旨在规范甲乙双方的合同管理，明确合同的归档、保管、使用等流程，确保合同的完整性和安全性，提高合同管理的效率和准确性。

1.合同基本信息：包括合同编号、合同名称、当事人、签订时间、生效时间等基本信息。

2.合同履行情况：记录合同的履行情况，包括合同变更、履行进度、验收情况等。

3.合同款项支付：详细记录合同的款项支付情况，包括支付时间、支付金额、支付方式等。

4.合同争议处理：记录合同中出现的争议及其处理情况。

5.其他必要的信息：包括合同附件、补充协议等。

1.甲方负责合同的归档和保管工作，确保合同的完整性和安全性。

2.乙方应配合甲方做好合同的归档和保管工作，确保合同的完整性和安全性。

3.甲方应建立健全的合同管理制度，规范合同的归档、保管、使用等流程。

4.乙方应遵守甲方的合同管理制度，规范自己的行为。

5.甲方和乙方应共同保护好合同的安全，防止合同的丢失、损坏或泄露。

四、违约责任

1.甲方和乙方应本着诚实信用的原则履行合同义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.乙方未按照合同约定履行义务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

3.甲方未按照合同约定履行义务的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

五、其他约定事项

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，可由双方协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.如因本合同发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.乙方在本合同履行过程中，如需向甲方提供发票等凭证，应确保凭证的真实性和合法性，否则应承担相应的法律责任。

6.甲方和乙方应共同保护好本合同的安全，防止合同的丢失、损坏或泄露。如因一方原因导致合同丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。

7.本合同有效期为合同签订之日起至合同履行完毕之日止。

8.在合同履行过程中，如需修改或补充合同条款的，应经过双方协商一致后书面变更或补充，并由双方签字或盖章确认。

9.在合同履行过程中，如需解除合同的，应经过双方协商一致后书面解除，并由双方签字或盖章确认。如一方违约导致合同无法继续履行的，违约方应承担相应的违约责任并赔偿因此给对方造成的全部损失。

篇2

#甲方（存档单位）：

单位名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

#乙方（合同执行方）：

公司名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

#合同签订日期：

#合同编号：

#档案管理编号：

合同内容

1.合同背景与目的

本合同旨在明确甲方与乙方在合同档案管理过程中的权利与义务，确保合同档案的完整、准确和安全。

2.合同档案管理原则

双方应遵循以下原则进行合同档案管理：完整性、准确性、安全性、可追溯性和合规性。

3.甲方责任与义务

-档案管理：甲方应设立专门的档案管理部门或外聘专业机构，负责乙方合同的归档、分类、保存和更新。

-档案质量：甲方应确保所保存的合同档案质量良好，包括纸质文件和电子文档。

-档案利用：甲方应根据乙方需求，提供合同档案的查询、借阅和复制服务。

-必威体育官网网址义务：甲方应严格必威体育官网网址乙方提供的所有合同信息，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。

4.乙方责任与义务

-合同提交：乙方应在合同签订后，及时向甲方提交相关合同文件。

-信息更新：乙方应确保所提供给甲方的合同信息准确无误，并及时更新。

-必威体育官网网址义务：乙方应对其提供给甲方的合同信息必威体育官网网址，不得擅自泄露。

-合作与协助：乙方应积极配合甲方进行合同档案的整理、分类和保存工作。

5.档案管理流程

双方应共同制定和完善档案管理流程，确保合同的归档、保存和更新工作顺利进行。具