《应用文通知》课件.pptVIP

*****************课程简介了解通知的应用场景通知是企业和组织中常用的应用文体，在会议通知、活动通知等场景中广泛应用。掌握通知的写作规范学习通知的写作规范，提升写作能力，提高信息传递效率。提升沟通表达能力通知写作是有效沟通的桥梁，帮助个人和团队更好地协作与交流。通知的定义与特点通知是一种应用文体。通知是机关、团体、企事业单位或个人，为了将某项事宜传达给有关人员而使用的公文。通知具有较强的时效性。通知要求在规定的时间内传达给相关人员。通知具有明确的指示性。通知传达的是具体的事项、要求或指令，具有指导性。通知的组成部分标题简洁明了，准确概括通知内容。使用规范的标题格式，例如“关于……”，“关于……的通知”。正文内容具体清晰，逻辑性强，语言简洁明了。包括通知事项、时间、地点、要求等，确保信息完整。落款包括发布通知的单位名称、时间。必要时，可添加联系方式或负责人。附件如有附件，需在正文下方标注。附件内容应与通知内容相关，并确保内容完整。通知的常见格式标题格式标题一般居中，使用二号黑体字，也可以根据实际情况调整字体大小和颜色。正文格式正文一般用四号宋体字，每段首行缩进两格，段间距为1.5倍行距。落款格式落款一般居右，包括发文单位名称、发文日期，以及姓名或部门。附件格式如有附件，应在正文下方注明，例如：附件：XX文件。附件名称一般用四号宋体字。通知的写作要求1准确清晰内容表达准确、简洁，避免模棱两可。2完整规范内容齐全，格式规范，符合公文规范要求。3语言简洁用词准确，语句通顺，避免使用口语化表达。4及时发布通知应在有效时间内发布，确保信息及时传达。写作范例1：学生会通知学生会通知通常用于发布活动、会议、竞赛等信息，需要清晰简洁，突出重点。例如，学生会可以发布关于举办校园歌唱比赛的通知，内容包括比赛时间、地点、参赛要求等。通知应使用规范的格式，并注意语言简洁、准确。写作范例2：工厂停产通知工厂停产通知属于公文，旨在告知相关人员工厂停产的决定和相关事宜。通知内容需包含停产原因、时间、范围、相关事宜等信息。通知应以简洁明了的语言表达，并注意格式规范。以下是一个工厂停产通知的示例：写作范例3：会议通知会议主题会议主题清晰明确，体现会议目的和内容。会议时间地点会议时间地点具体，方便参会人员安排时间。参会人员参会人员名单齐全，包括姓名、部门、职位。会议内容会议内容详细，包括议题、讨论、决定等。写作范例4：协会活动通知协会活动通知是协会向成员发布活动信息的重要文书。通知内容需包含活动主题、时间、地点、参与方式等信息。通知语言简洁明了，重点突出，并附上联系方式以便成员咨询。写作技巧1：标题撰写简洁明了通知标题要言简意赅，概括通知的主要内容。使用简洁的语言，避免使用过于复杂的词语。准确规范通知标题要准确反映通知的主题，符合规范的格式要求。一般采用“事由+文种”的形式，例如“关于召开会议的通知”。写作技巧2：内容安排时间顺序通知内容应按时间先后顺序排列，清晰简洁地展现事件的流程，使读者易于理解。逻辑顺序根据事件的逻辑关系安排内容，例如先交代背景，再说明目的，最后提出要求。重要程度将最重要的内容放在首位，以便引起读者的注意，并使其快速了解通知的核心信息。写作技巧3：用词遣句1准确性通知内容要准确无误，避免出现歧义，确保信息传递的准确性。2规范性选择正式的文风，避免使用口语化、俚语或过于口语化的表达。3简洁性语言要简洁明了，避免冗长累赘，使用精炼的词语和短句。4礼貌性通知语言要礼貌得体，避免使用命令式语气，以尊重和友好的态度对待读者。写作技巧4：格式规范标题规范标题通常居中，使用宋体或黑体字，字号为二号或三号。正文规范正文使用楷体或仿宋体字，字号为小四号，行间距为1.5倍行距。落款规范落款包括发文单位、发文时间，并需加盖公章。写作技巧5：修改润色检查标题确认标题简洁明了，与正文内容一致，并能准确反映通知的主要内容。检查内容确保内容完整、准确、清晰，避免重复、遗漏或矛盾。检查语言确保语言规范、流畅、简洁，避免使用过于专业或生僻的词汇。检查格式确保排版整齐、规范，符合应用文通知的格式要求。常见问题分析1：标题与正文矛盾通知标题要简洁明了，准确概括通知内容。通知正文要与标题内容一致，避免出现标题与正文不一致的情况。例如，标题写“关于加强学生安全管理的通知”，正文却主要谈论学生学习问题，就会造成标题与正文内容不符。标题与正文内容一致，才能使通知内容清晰明了，避免读者误解。常见问题分析2：内容