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公文写作培训课件PPT

公文写作基本概念与规范

公文写作技巧与方法

各类公文写作实例分析

公文写作常见问题与解决方法

公文写作实践训练与提高途径

总结回顾与展望未来发展趋势

contents

目

录

01

公文写作基本概念与规范

公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文定义

传达政令、沟通信息、商洽工作、记载事务、宣传教育等。

公文作用

命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

公文种类

包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

公文格式

符合党的路线方针政策，符合法律法规和上级机关有关规定，实事求是，准确及时，简明扼要，条理清晰，表达规范。

明确行文目的和对象，正确选择文种和格式，规范使用语言文字和标点符号，合理安排篇章结构和段落层次，注意必威体育官网网址和时效性。

公文写作要求

公文写作原则

常见错误

文种使用不当，格式不规范，语言表述不准确，逻辑结构不清晰，错别字和标点错误等。

避免方法

加强公文写作基础知识学习，熟悉各种公文的特点和写作要求；认真审题立意，明确写作目的和对象；注重语言锤炼和文字修改，提高表达能力；注意公文格式规范，严格按照规定要求进行排版和打印。

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公文写作技巧与方法

确定公文的目的和意图

明确公文要解决什么问题，达到什么目的，以及期望受众采取什么行动。

分析受众需求

了解受众的背景、知识水平、兴趣点等，以便更好地满足他们的需求。

确定公文类型和格式

根据目标和受众，选择合适的公文类型和格式，如报告、请示、通知等。

03

使用标题和副标题

适当使用标题和副标题，有助于突出公文主题和重点内容，提高阅读效率。

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设计逻辑清晰的结构

公文应遵循一定的逻辑结构，如引言、正文、结论等，确保内容条理清晰。

02

合理划分段落和层次

通过合理的段落划分和层次安排，使公文内容更加易于理解和接受。

注意格式规范

检查错别字和标点

统一字体和字号

留意页边距和页码

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严格遵守公文格式规范，如标题居中、正文首行缩进、行间距等。

认真检查公文中的错别字、标点错误等细节问题，确保文本准确无误。

保持公文内字体、字号的统一，确保整体视觉效果整洁美观。

合理设置页边距和页码，便于公文打印、装订和阅读。

03

各类公文写作实例分析

写作要点

明确通知对象，确保信息准确传达。

阐述通知事项，条理清晰，简明扼要。

注明通知时间、地点等关键信息。

实例

《关于召开公司年度工作会议的通知》

《关于开展员工培训计划的通知》

写作要点

明确报告目的和对象，确保报告内容的针对性。

对报告事项进行深入分析，提出可行性建议。

结构清晰，逻辑严密，语言简练。

1

2

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写作要点

明确请示事项和目的，确保请示内容的准确性。

对请示事项进行充分说明，提出可行性方案。

语气谦和，尊重上级决策。

03

《关于调整员工薪酬结构的请示》

01

实例

02

《关于申请增加市场预算的请示》

写作要点

明确函件类型和目的，确保函件内容的针对性。

对函件事项进行详细说明，条理清晰。

注意函件格式和措辞的规范性。

01

实例

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《关于商请协助处理合同事宜的函》

03

《关于感谢支持工作的函》

04

公文写作常见问题与解决方法

根据不同类型的公文，遵循相应的格式标准，如标题、正文、结尾等格式要素。

遵循公文格式标准

统一字体和排版

注意页边距和行距

使用统一的字体和排版方式，确保公文整体风格一致、易读性强。

合理设置页边距和行距，保证公文版面整洁、美观。

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在撰写公文前，明确写作目的和受众需求，确保内容切题、有针对性。

明确写作目的和受众

将重要信息放在显眼位置，如标题、摘要等，方便读者快速了解公文核心内容。

突出重点信息

避免重复和不必要的描述，删除与主题无关的内容，使公文更加简洁明了。

删除冗余信息

避免使用非正式用语

在公文中避免使用非正式用语或俚语，保持正式、专业的语言风格。

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公文写作实践训练与提高途径

选择各类公文中的优秀范文进行阅读，如请示、报告、通知等，体会其语言风格、逻辑结构和表达方式。

精选公文范文

对范文进行深入分析，理解其写作背景、目的和受众，掌握公文写作的基本规范和技巧。

深入分析

在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐培养公文写作的语感和表达能力。

模仿练习

及时反馈

在完成练习后，及时寻求老师或同事的反馈和建议，了解自己的不足之处，不断改进和提高。

多样化练习

进行多种类型的公文写作练习，包括日常办公文书