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浅谈如何关注物业管理中的服务终端
(如何做好物业服务工作)
物业管理实质就是对物的管理和对人的服务,其主要的特点就是多、繁、杂,不论是几百户的小社区还是上万户的大社区,物业管理的内容(前期移交验收、业主入住和验收、各项费用收取、客户的投诉建议、保安消防、车辆管理、设备管理、清洁绿化、社区文化等)却一样也不会少,谈谈如何关注物业管理中的服务终端,依据从业的经验,我个人认为需要从以下几方面来加以理解:
一、物业管理的发展历史
物业管理发展到今天,按照过程大体分为三个阶段:第一阶段为行业兴起阶段,指对物业管理的认识和理解处于模糊状态;第二阶段为成长阶段,也是物业管理发展史上快速发展的黄金时期,犹如沿海城市及各其它省份的大中城市;第三阶段为可理性的定位完善和成熟阶段。
对物业管理行业来说,对质量理念和品牌理念的角逐、市场环境的变化、竞争格局的形成、高新技术的应用、消费观念的不断更新,要求物业管理企业从服务观念到服务的方式,从经营理念到市场定位,都要做出相应的改革,才能适应发展的需要。为此,大大小小的物业管理企业都在不断的调整自身的指标体系,其中最具共性的就是如何提高业主和员工的满意度,建立以满意度为体系的质量测评体系,持续改进内部的管理流程。
二、服务终端的概念理解
提到服务,首当其冲的就是对服务就是产品要有清晰地认识。所谓的物业管理服务终端,就是满足客户需求的服务过程(服务产品的设计、贯彻与执行)。产品与服务应是相辅相成,缺一不可。服务即使为客户创造最好的产品,产品即使为客户做最好的服务!何谓最好的服务?在此,觉得有必要谈到最有价值的服务。不同的对象,从不同的角度,无外乎得出以下几种结论:
1.提供高价性最高的物业管理服务,才算是有价值的物业管理服务。何谓高价性?简单打一比方,不能用一个招待所价格提供一个五星级服务,也不可能收五星级价格,而提供招待所的服务。
2.大多数客户需求的服务,即为满足共性需求而提供的服务。如果不是共性需求的服务,即是再好,也不是最好的服务。满足共性需求的服务,才是最好的服务。
3.通过一个有效的管理服务,使得物业保值、增值,这种服务才是有价值的服务。业主缴纳费用购买的是价值,而物业服务是价值实现的过程或者方式。这种价值有近期和远期两种。一种是真切感受,物业管理带来的安全,方便等。另一种是投入回报,由于物业管理服务的投入,整体物业产品得到保值增值。
综上所述,究竟所提供的服务是否有价值,其共性的特点就是要看服务终端的对象对服务本身的感受。
三、如何关注服务终端
对物业管理服务终端的关注,应重点考虑持续提供满意产品(服务流程的设计与不断完善),不断关注服务终端对象的满意状况及服务终端的细节管理等。
(一)提供满意的服务产品
对顾客的服务是抽象切无形的一种“产品”,它是一种行为过程。而这个过程就是一系列员工与顾客的交流活动。不同的人,其需求完全不同,所提供的方式也应有所不同,很难被复制。而对物的管理,可以用具体的形式来严格的要求和规范,其标准的执行很重要。如何向顾客持续提供满意的服务产品,环境管理与客户服务同为重要。
好的物业环境,首先将影响顾客对服务的体验。例如,某业主在小区散步时,脏兮兮的路面将影响心情;其次,差的物业环境对员工的情绪、行为也会
⑶合格的项目负责人是员工快乐的支点
物业管理是劳动密集型行业,“管理出效益”在这个行业中体现的最为明显。合格的项目负责人对管理服务工作的提高和完善、对员工的培训、激励和才能的发挥起着举足轻重的作用。(我很庆幸我加入了江山集团,成为江山人,在上级领导的培育下从事锦绣江山的物业管理工作。)
首先,物业管理是一项责任重大的工作。合格的项目负责人能真切的掌控管理工作的思路和节奏,把握重点和难点,细致分工,组织严密,有条不絮的推进各项管理服务工作的展开;认真的监控和督促员工的工作,及时有效的批评和指正员工不规范的行为,使其避免工作失误或重蹈覆辙。员工在紧张有序和宁静祥和之中享受着工作中的乐趣。
其次,物业管理也是一项十分复杂的工作。业主个性化的管理服务需求与员工的专业技能、专业素养的提高之间的矛盾,让业主的满意度下降、员工的工作难度加大。合格的项目负责人能够在慎重权衡业主的需求和现实条件后,指导和帮助员工不断提高管理能力和服务水平,不断完善服务体系,而且想方设法缓解员工压力、抚慰员工委屈、保护员工热情、激励员工斗志、增强员工信心,督促和引导员工成为正直、真诚、勇敢的物业管理职业者。
再次,物业管理工作也是一项无私奉献的工作。事情杂、任务重、责任大、要求高,但是收益低,回报少。合格的项目负责人在严格工作要求之外,会更多的倾听员工的心声、关注员工的愿望,尽可能的帮助员工解决困难、满足需求,让员工感觉到企业对他的关注,感动于公司对他的关心。
最后,物
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