DB4401_T 55-2020 建设工程档案编制规范.docx

ICS01.120P01

DB4401

广州市地方标准

DB4401/T55—2020代替DBJ440100/T153—2012

建设工程档案编制规范

Standardizationofconstructionprojectarchivescompilation

2020-06-08发布2020-07-01实施

广州市市场监督管理局发布

I

DB4401/T55—2020

目次

前言 Ⅲ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本规定 3

5纸质档案整理编制要求 3

5.1归档范围 3

5.2质量要求 3

5.3立卷的原则和方法 4

5.4案卷的编目 5

5.5案卷的装订与装盒 6

5.6装具的要求 6

6电子档案整理编制要求 6

6.1归档范围 6

6.2质量要求 7

6.3整理要求 7

7声像档案整理编制要求 8

7.1归档范围 8

7.2归档要求 8

7.3立卷的原则与方法 9

7.4案卷的编目 9

7.5案卷的装订与装盒 9

7.6建设工程声像档案电子文件的整理 10

8工程文件归档要求 10

9工程档案联合验收和报送 10

附录A（规范性附录）建设工程档案编制指南 12

附录B（资料性附录）卷内目录格式 99

附录C（资料性附录）卷内备考表 101

附录D（资料性附录）案卷封面 102

附录E（资料性附录）卷盒脊背 103

附录F（资料性附录）工程档案概况 104

附录G（资料性附录）城建档案移交书 108

II

DB4401/T55—2020

附录H（资料性附录）案卷目录 110

附录I（资料性附录）档案移交目录封面 111

附录J（资料性附录）芯页 112

附录K（资料性附录）声像档案标签 114

III

DB4401/T55—2020

前言

本标准按GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准由DBJ440100/T153—2012《建设工程档案标准规范》转化确认而来，并代替DBJ440100/T153—2012《建设工程档案标准规范》

本标准与DBJ440100/T153—2012《建设工程档案标准规范》相比，除编辑性修改外主要技术变化如下：

——更新了规范性引用文件；

——修改了第9条工程档案预验收的描述；——删除了第10条工程档案验收与移交；——删除了附录L；

——修改了提出/归口单位和起草单位名称。

本标准由广州市规划和自然资源局提出并归口。

本标准起草单位：广州市城市建设档案馆、广州市标准化研究院、广州市工程质量监督站。

本标准主要起草人：曹孟君、方锋、刁群、吴林、蔡艳红、袁建强、郑飞、吴璟、劳慧、唐仲宁、董菊芹、黄维青、李金东、冯发娟、毛青、曾智、吴琳、令狐翠平、杜星、李海、朱艳燕、龙飞斐、林丹霞。

DBJ440100/T153—2012于2012年12月03日首次发布。

1

DB4401/T55—2020

建设工程档案编制规范

1范围

本标准规定了广州市建设工程档案编制的术语和定义、基本规定、纸质档案整理编制要求、电子档案整理编制要求、声像档案整理编制要求、工程文件归档要求及工程档案联合验收和报送要求。

本标准适用于广州市城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T50323城市建设档案著录规范GB/T50328建设工程文件归档规范CJJ/T158城建档案业务管理规范DA/T18档案著录规则

QJ1587基本建设工程档案管理规定

DB4401/T50.1—2020声像档案质量要求第1部分：照片DB4401/T50.2—2020声像档案质量要求第2部分：视频DB4401/T50.3—2020声像档案质量要求第3部分：音频

3术语和定