《KIS资料介绍》课件.pptVIP

*****************什么是KIS?KIS的含义KIS是指“知识信息系统”（KnowledgeInformationSystem）。KIS的用途KIS用于收集、整理、存储、管理和共享各种知识和信息。KIS的价值KIS可以帮助企业提高效率、降低成本、增强竞争力。KIS的职责信息收集KIS负责收集企业内部各个部门的业务数据和信息，形成完整的企业信息系统。信息整理KIS对收集到的信息进行分类、整理、分析，并生成各种报表和统计数据，为企业决策提供依据。信息共享KIS将整理后的信息共享给各个部门，方便各部门之间沟通协作，提高工作效率。信息安全KIS负责保障企业数据的安全性和完整性，防止信息泄露或丢失，确保企业信息系统的稳定运行。KIS的分类按功能分类KIS可以根据其功能进行分类。例如，财务类KIS用于管理财务记录，生产类KIS用于管理生产流程。按部门分类KIS也可以根据部门进行分类。例如，销售部门可以使用销售类KIS，而人力资源部门可以使用人力资源类KIS。按系统集成度分类KIS可以分为独立系统和集成系统。独立系统是独立运作的，而集成系统与其他系统集成。财务类KIS收支记录记录企业所有收入和支出，包括现金、银行存款等。详细记录时间、金额、项目等信息，确保账目清晰。报表分析定期生成各类财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。分析企业经营状况、盈利能力、资金状况等。预算管理制定年度或季度预算，控制成本、提高效率。根据实际情况调整预算，确保企业资金安全和高效利用。税务管理记录企业税务信息，如增值税、所得税等。按时申报纳税，避免税务风险，保证企业合法经营。出纳类KIS现金收支管理记录每日现金流入流出情况，确保资金安全。银行对账定期核对银行账目，确保账实相符。票据管理整理保存各种票据，方便查询和核对。采购类KIS采购计划采购计划是根据企业生产经营计划和库存情况，确定采购商品或服务的种类、数量和时间安排。通过科学合理的采购计划，可以确保企业生产经营的正常进行，并有效控制采购成本。采购订单采购订单是企业向供应商发出的一种书面文件，确认采购商品或服务的品种、数量、价格、交货时间等信息。采购订单是企业与供应商之间进行交易的重要凭证，具有法律效力。销售类KIS销售订单记录客户订购产品信息，包括数量、价格、交货日期等。发货记录记录产品出库信息，包括时间、数量、物流方式等。销售发票记录销售额、税额、付款方式等，用于财务结算。客户管理记录客户基本信息、购买历史、联系方式等，用于客户关系维护。人力资源类KIS员工信息管理收集员工个人信息，建立员工档案，包括姓名、联系方式、工作经历等。考勤管理记录员工工作时间，计算加班时长，方便工资结算和绩效考核。薪资管理根据考勤记录和薪资标准，计算员工工资，并进行发放管理。生产类KIS11.生产计划管理生产计划管理系统可以帮助企业制定生产计划，控制生产进度。22.生产过程控制生产过程控制系统可以实时监控生产过程，及时发现问题，提高生产效率。33.物料管理生产类KIS还可以帮助企业管理生产所需的各种物料，确保物料供应充足。44.成本控制成本控制系统可以帮助企业分析生产成本，提高成本效益。IT类KIS硬件信息IT类KIS包含计算机、服务器、网络设备等硬件信息，并记录其型号、序列号、购买时间等关键信息。软件信息KIS记录了操作系统、应用软件、数据库等软件的名称、版本、许可证信息等，方便IT管理和维护。网络信息包括网络拓扑结构、IP地址分配、网络安全策略等，确保网络安全稳定运行。用户管理记录IT系统用户的权限、账号信息，方便管理和维护IT系统，保障系统安全。各类KIS具体内容每个KIS包含多个子系统，每个子系统对应一项具体业务。财务类KIS包括收支记录、收支报表等。出纳类KIS包含现金收支、银行对账等。采购类KIS包括采购计划、采购订单等。销售类KIS包含销售计划、销售订单等。人力资源类KIS包含员工信息、考勤记录等。生产类KIS包含生产计划、生产过程等。IT类KIS包含硬件信息、软件信息等。财务KIS-收支记录财务KIS中的收支记录模块，用于记录企业所有财务活动，包括收入、支出、资金流入流出等。系统会自动生成各种报表，例如现金流量表、利润表等，方便企业管理人员分析财务状况，做出正确的决策。100%完整记录所有收支活动，无遗漏。30M数据存储所有财务数据，方便查询和分析。100报表自动生成各种财务报表，例如资产负债表。财务KIS-收支报表财务收支报表是企业财务管理的核心组成部