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高速公路项目档案数字化管理

摘要：项目档案是高速公路建设的原始依据，是在施工过程中各部门进行各

项活动形成的档案总和。档案数字化指在档案行政管理部门的统一规划和组织下，

在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理，为

社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。使档案管理在新形势下更好地

适应高速公路发展的需要，促进高速公路事业的稳定、快速发展。

0引言

档案资源对促进高速公路项目过程及养护运营管理发挥重要作用，其不仅是

高速公路工程项目管理阶段的知识资源更是后期运营阶段的重要财富资源，是众

多项目建设工作人员的智慧结晶，可以辅助高速工程项目运营管理的需求。随着

社会经济的快速发展，传统纸质版档案无法适应项目养护运营阶段的需求。所以，

高速公路项目档案工作需要与时俱进，实现纸质化档案转化为数字化档案的工作，

保证企业中的各项档案资源能够得到充分利用。

1纸质档案数字化

纸质档案数字化是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化

为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，

建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。高速公路项目档案均应进行档

案数字化，执行《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)和《电子文件归档与

电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)的有关规定。

2高速公路档案数字化管理的发展措施

2.1提升全员档案数字化管理认识

我们要彻底改变高速公路落后的档案管理现状，根据高速公路部门目前现状，

积极创造条件，把档案管理列入高速公路部门发展规划与经营目标中。我们要不

断加大宣传力度，利用多种渠道、各种形式来提高领导与员工对加强档案数字化

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管理的认识，使领导和员工彻底转变思想观念，充分认识到新形势下加强档案数

字化管理对高速公路部门发展的重要意义，使相关职能部门积极主动地参与到档

案数字化管理业务学习以及建设中，以适应现代高速公路事业发展的需要，促进

高速公路事业发展。

2.2合理规划高速公路档案信息管理

高速公路档案数字化管理是指通过数字化的手段改善传统的手工方式，以实

现现代公路项目管理数字化。在这个过程中，一定要合理规划，严格制定标准，

这是实现高速公路档案数字化的先决条件。为提高公路建设标准化管理水平打好

坚实的基础。

2.3建立完善的档案数字化管理体系

为了把档案管理工作渗透到高速公路建设的各项工作中去，高速公路部门要

在相关职能部室与基层单位聘请专职或兼职档案员，使企业档案管理工作形成制

度，档案管理要实现正常化与规范化。档案数字化管理是一项业务性与技术性都

很强的工作，它从档案资源的形成到信息资源的归档，中间有许多环节，要确保

档案资源的正确、完整、齐全，高速公路部门要建立层层负责的档案数字化管理

服务体系。对各种施工图、竣工图、文件材料、财务、人力资源等档案材料，要

及时移交档案管理部门建立信息档案；我们要建立一套严谨的自上而下的档案数

字化管理体系，档案形成部门、管理部门、使用部门要互相监督、互相制约，确

保各种档案准确、完整、及时的归档，并且确保档案资源的质量，提高档案资源

的真实性与可利用性，从而促进高速公路事业的发展。

2.4建设高速公路档案数字化管理平台

实现档案数字化管理是在办公自动化系统的基础之上，集成其他智能控制系

统，实现界面、数据以及相关指令的统一。在高速公路建设中，不同的信息应按

照不同的编码和格式传输到数据中心，各系统再从数据中心获取资料，各业务系

统应统一登录