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委托保管档案服务协议书6篇

篇1

甲方（委托方）：XXX

乙方（受托方）：XXX

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成如下协议：

一、服务内容

乙方提供档案保管服务，包括但不限于以下内容：

1.档案接收：乙方接收甲方移交的档案，并进行分类、编号、登记。

2.档案保管：乙方妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整。

3.档案查询：乙方提供档案查询服务，方便甲方查询所需档案。

4.档案整理：乙方定期对档案进行整理、修缮，确保档案的整洁、有序。

5.档案销毁：乙方按照甲方要求，销毁过期、无用档案，保护甲方隐私。

二、服务期限

本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。期满后，双方可协商续签。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方应将其需要保管的档案移交给乙方，并确保档案的真实性、完整性。

2.甲方有权查询、使用其保管在乙方的档案，但应遵守乙方的查询规定。

3.甲方应支付乙方提供的保管服务费用。

（二）乙方权利与义务

1.乙方应妥善保管甲方档案，采取合理的安全措施，防止档案丢失、损坏。

2.乙方应提供方便、快捷的档案查询服务，确保甲方能够及时查询到所需档案。

3.乙方应定期对档案进行整理、修缮，确保档案的整洁、有序。

4.乙方应按照甲方要求，销毁过期、无用档案，保护甲方隐私。

5.乙方不得擅自泄露、篡改、损毁甲方档案，否则应承担相应的法律责任。

四、服务费用及支付方式

1.甲方应支付乙方提供的保管服务费用，具体费用标准双方另行协商确定。

2.甲方应按时支付乙方服务费用，如逾期支付，应按照逾期天数加付滞纳金。

3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方出具正式发票。

五、违约责任

1.甲方如违反本协议规定，未及时移交档案或未支付服务费用的，乙方有权要求甲方履行义务或采取相应的法律措施。

2.乙方如违反本协议规定，未妥善保管甲方档案或擅自泄露、篡改、损毁甲方档案的，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

六、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

协议编号：[协议编号]

甲方（委托人）：[甲方公司名称]

乙方（受托人）：[乙方公司名称]

签订时间：[协议签订时间]

签订地点：[协议签订地点]

一、协议背景与目标

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，以减轻自身档案管理负担，提高档案管理效率。乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供档案保管服务。本协议旨在明确双方的权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、服务内容

1.乙方将为甲方提供档案保管服务，包括但不限于纸质档案、电子档案的保管和整理。

2.乙方将确保档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方将提供必要的查询和借阅服务，以便甲方能够便捷地找到所需的档案。

4.乙方将协助甲方进行档案的分类、整理和归档，确保档案的有序性和可读性。

三、双方责任与义务

1.甲方应将其档案及时移交至乙方指定的保管地点，并确保档案的完整性和准确性。

2.甲方应遵守乙方的档案管理规定，确保档案的合规性和安全性。

3.乙方应建立健全的档案管理流程，确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

4.乙方应提供必要的查询和借阅服务，以满足甲方的需求。

5.乙方应定期对甲方档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和安全性。

6.乙方应严格遵守必威体育官网网址义务，确保甲方档案不会泄露给未经授权的人员。

四、服务期限与费用

1.本协议自签订之日起生效，服务期限为[服务期限]。

2.甲方应向乙方支付档案管理费用，具体费用根据档案的数量和类型进行协商确定。

3.乙方应提供正式的发票作为费用结算的依据。

五、违约责任

1.如果甲方未按时移交档案或未按规定进