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电子表格基本知识点

Excel第一课基础知识和基本操作

一、基础知识

1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、

分析、与计算。

2、启动与退出：

3、界而介绍：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑

区、工作表标签、状态栏

二、基本概念

1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若

干张工作表。

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，

默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。

3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前

单元格或激活单元格。

5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为

表格区域）。

6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工

作表最多有65536行。

7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工

作表最多有256列。

三、基本操作

1、工作薄操作

（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标

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签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）

。

（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件

——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。

（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名

称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。

（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮

（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮

2、工作表操作

（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。

（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。

（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入

工作表名称——回车即可。

（4）移动工作表：

A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——

在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。

（5）复制工作表

A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——

在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。

3、单元格操作：

（1）插入单元格：选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元

格”——选择所需的选项击“确定”。

（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除

“——选择所需选项击“确定”。

（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖

动单元格至目标位置。

（4）复制