秘书与文书工作.ppt

秘书与文书工作2134葛丹江隽葛少旗王荣文书工作概述文书的体式与稿本文书的形成文书的处理、整理与归档小组分工文书工作概述公务文书01私人文书02是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。03是个人、家庭或宗族在与他人交往或处理私人事务中形成和使用的信息记录。如日记、手稿、遗嘱等。04狭义党政机关、企事业单位、社会团体以及一切依法成立的组织在各自的政务、公务、商务等工作和活动中代表本组织形成的规范的文书信函均可称公文。专指行政公文，是国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书。广义公文公文的特点作者资格性，读者特定性明确的工具性直接的实用性内容的公务性与真实性体式的规范性，制作的程序性法定权力的制约性按公文的使用范围，可分为通用公文和专用公文。按公文的行文关系和方向，可以分为上行文、平行文和下行文。按公文的机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、内部公文和公布公文。按公文的处理时限要求，可分为平件公文、急件公文和特急件公文。按公文的来源分，可分为收来公文和本机关制成公文。其中，本机关制成公文又可分为对外公文和内部公文。公文的分类公司企业中各种文书的分类序号文书种类具体分类1礼仪性文书邀请函、欢迎词、欢送词、致谢信、致歉信、问候信、祝词、贺信、贺电、讲演稿、庆唁函稿、寻求帮助或协助的信、谢绝书、推荐信请柬、聘书。2涉外文书涉外经济合同、国际贸易会谈纪要、电报、电传、索赔书、迎送辞3商务文书经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告、广告、查账报告书、审计报告书、催款信、意向书，招标和投标书4事务文书计划、总结、调查报告、简报、会议记录、规章制度、建议书行政文书的分类国务院于2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定了13种国家行政机关公文：（1）命令（令）（2）决定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通报（7）议案（8）报告（9）请示（10）批复（11）意见（12）函（13）会议纪要是围绕着文书的撰制、处理和管理而展开的一系列具体工作。“文书”工作是围绕“文”而展开的一切工作，简称办文。是秘书人员一项十分重要的日常活动。包括起草撰制文书；收发、传递和处理文书；以及针对文书内容办理各种事务工作。其中心任务是：科学地组织机关文书事务，及时、准确地处理机关的往来文书，安全地运转与保管，正确地发挥文件的作用，提高机关工作效率和管理水平，为社会主义现代化建设事业服务。上述任务的具体内容主要有以下三项：(一)文书的形成工作包括文件的拟写、审核、签发、印刷和对各种会议、汇报、电话、机关重大活动的记录及整理；(二)文书的处理工作包括文件的收发、登记、分办、拟办、批办、承办、传阅、催办和留注；(三)文书的管理工作包括文件的保管、调阅及文书材料的系统整理、立卷、编目、归档和对文书工作全过程的监督等。安全必威体育官网网址集中统一及时迅速准确无误