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DB14T 3215-2024政务服务中心综合窗口服务规范.pdfVIP

DB14T 3215-2024政务服务中心综合窗口服务规范.pdf

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ICS01.040.03

CCSA12

14

山西省地方标准

DB14/T3215—2024

政务服务中心综合窗口服务规范

2024-12-31发布2025-03-31实施

山西省市场监督管理局发布

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4基本要求1

5服务场所1

6服务人员2

7服务内容2

8服务流程3

9服务管理3

10评价与改进3

附录A(资料性)综合窗口服务流程图4

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由山西省行政审批服务管理局提出、组织实施和监督检查。

山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。

本文件由山西省政务服务标准化技术委员会(SXS/TC12)归口。

本文件起草单位:山西省政务服务中心、山西省数字政府服务中心。

本文件主要起草人:王拥军、侯勇军、马志红、汪滨瑛、曹亚芳、田华。

政务服务中心综合窗口服务规范

1范围

本文件规定了政务服务中心综合窗口的基本要求、服务场所、服务人员、服务内容、服务流程、服

务管理、评价与改进。

本文件适用于本省各级政务服务中心综合窗口服务规范,县级以下便民服务中心(站)、各部门自

行建设的办事大厅等的综合窗口服务可参考本文件执行。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

综合窗口

政务服务中心按照“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”工作模式,提供政务服务事项

咨询引导、受理/接件、材料流转、办结通知、结果送达等服务的窗口。

4基本要求

各级政务服务中心应统筹综合窗口运行和建设,统一配置工作人员并做好窗口管理工作。

应坚持以人为本、热情周到、耐心细致、高效便捷的原则开展综合窗口服务。

各级政务服务中心应结合大厅实际,设置无差别或分主题、分领域综合窗口,合理划分功能区域,

配齐必要的设施设备。

应满足咨询引导、帮办代办、综合受理、材料流转、统一出件、档案管理等服务需求,合理设置

服务岗位,确保业务运行流畅。

5服务场所

大厅内综合窗口名称应保持基本统一,应设置醒目区域路径指引、窗口标识标牌等设施和物品,

并为服务人员配备统一服装和形象标识。

应结合咨询引导、帮办代办、综合受理、材料流转、统一出件、统一评价、信息公示等环节需要,

引入成熟稳定、适度超前的大数据、区块链、人工智能等新技术应用,配备引导机、填单机、叫号机、

受理机、政务服务自助一体机等智能终端,以及签字笔、电话、电脑、打印机、高拍仪、扫描枪、评价

器等必要办公设备。

应为服务人员提供办公场所、必要的办公设备及办公用品,保障人员正常履职。宜为服务人员提

供更衣、就餐、休息等场所。

应确保设施设备运行正常,办公用品摆放整齐,仪容仪表符合规范。

6服务人员

应具备政务服务相关法律、法规、规章、政策性文件及标准等理论知识。

应具备政务服务中心的业务范围、业务区域、业务分类和进驻事项的办理规程等业务知识。

应具备政务服务智能化办公与服务设备、系统及网络等操作知识和技能。

应具备仪容仪表、行为举止、服务用语等服务礼仪知识与技能。

应具备应急、突发事件处理技能。

应具备信息传递、资料处理、文件存储等信息安全必威体育官网网址有关知识和技能。

7服务内容

咨询引导

7.1.1应提供

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