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合同部职责及管理制度
合同编号：__________
甲方（单位名称）：____________________
法定代表人：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
乙方（单位名称）：____________________
法定代表人：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
一、总则
1.目的和依据
为了规范合同管理，维护合同当事人的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于本公司及所属各单位对外签订的各类合同。
3.基本原则
（1）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿原则订立合同。
（2）公平原则：合同的订立和履行应遵循公平原则，合理确定各方的权利和义务。
（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务。
二、合同部的组织架构与职责
1.合同部的设置与人员配置
公司设立合同部，负责合同的管理工作。合同部设经理一名，合同管理员若干名。
2.合同部的职责范围
（1）负责起草、审核各类合同，保证合同的合法性、完整性和有效性。
（2）监督合同的履行情况，及时发觉并解决合同履行中出现的问题。
（3）建立合同档案，对合同进行分类、编号、归档，方便查询和使用。
（4）参与合同纠纷的处理，维护公司的合法权益。
3.合同部与其他部门的协作关系
（1）与业务部门密切合作，了解业务需求，为合同的起草和签订提供专业意见。
（2）与财务部门协作，保证合同中的付款条款符合公司的财务政策。
（3）与法务部门沟通，保证合同的合法性和合规性。
三、合同的起草与审核
1.合同起草的流程与要求
（1）业务部门提出合同需求，填写合同申请表，注明合同的类型、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等内容。
（2）合同部根据业务部门提供的信息，起草合同文本。合同文本应包括合同的主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。
（3）合同起草完成后，合同部应进行内部审核，保证合同内容符合法律法规和公司的利益。
2.合同审核的要点与程序
（1）审核合同的主体资格，包括对方是否具有签订合同的资格和能力，是否具有相应的资质和许可证。
（2）审核合同的内容，包括合同的条款是否完整、明确，是否符合法律法规和公司的利益，是否存在潜在的风险。
（3）审核合同的形式，包括合同的格式是否规范，是否符合公司的合同管理制度。
（4）合同审核的程序：合同管理员初审→合同部经理复审→相关部门会签→公司领导审批。
3.合同的修改与完善
（1）根据审核意见，合同部对合同进行修改和完善。
（2）修改后的合同应再次进行审核，保证合同内容符合要求。
四、合同的签订与履行
1.合同签订的流程与权限
（1）合同经审核通过后，由合同部负责与对方当事人签订合同。
（2）签订合同应由法定代表人或其授权代理人签字，并加盖公司公章。
（3）合同签订的权限：重大合同由公司领导签订，一般合同由业务部门负责人签订。
2.合同履行的监督与管理
（1）合同签订后，合同部应将合同副本分发给相关部门，以便各部门按照合同约定履行各自的义务。
（2）合同部应定期对合同的履行情况进行监督检查，及时发觉并解决合同履行中出现的问题。
（3）如发觉对方当事人有违约行为，合同部应及时通知相关部门，采取相应的措施，维护公司的合法权益。
3.合同变更与解除的处理
（1）如合同履行过程中需要变更或解除合同，应由双方当事人协商一致，并签订书面协议。
（2）合同变更或解除的协议应按照合同签订的程序进行审批。
（3）合同部应及时对变更或解除后的合同进行处理，包括修改合同档案、通知相关部门等。
五、合同档案管理
1.合同档案的收集与整理
（1）合同签订后，合同部应及时收集合同文本及相关资料，包括合同申请表、审核意见、对方当事人的资质证明等。
（2）合同部应对收集的合同档案进行整理，按照合同的类型、编号进行分类，建立合同档案目录。
2.合同档案的保管与查阅
（1）合同档案应妥善保管，防止丢失和损坏。合同档案的保管期限按照国家有关规定执行。
（2）公司内部人员查阅合同档案，应填写查阅申请表，经合同部经理批准后，方可查阅。
（3）外部单位查阅合同档案，需经公司领导批准，并办理相关手续。
3.合同档案的销毁与处理
（1）对超过保管期限的合同档案，合同部应提出销毁申请，经公司领导批准后，进行销毁处理。
（2）销毁合同档案应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁记录。
六、合同纠纷处理
1.合同纠纷的预防与预警
（1）合同部应加强
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