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GL_SD_06_三包外协件销售流程.docVIP

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用户手册

项目

湖南湘潭基地SAP项目

文件名

GL_SD_06

三包外协件销售流程

.doc

模块

SD

作者

向丹、杨喜

最后修改时间

最后修改人

版本

页码

DATE\@M/d/yyyy6/28/2008TIME\@h:mmAM/PM4:19PM

向丹

1.0

PAGE1ofNUMPAGES60

三包外协件销售流程

编号: GL_SD_06

作者: 向丹

版本: 1.0

TOC\o1-4\h\z\u第一部分:版本控制 3

第二部分:审批签署 3

第三部分:概览 4

第四部分:流程图标定义 4

第五部分:流程图 5

第四部分:操作步骤 6

1. 步骤一创建、修改、显示配件销售订单 6

1.1创建配件销售订单(批量程序创建) 6

1.1.1创建订单模板 6

1.1.2SAP中的操作 9

1.1.3配件销售订单创建 11

1.2配件销售订单更改 17

1.2.1修改拒绝原因 17

1.3配件销售订单显示 33

2. 步骤二创建外向交货、发货过帐 43

2.1创建外向交货 43

2.2发货过帐 45

3.步骤三创建出具发票凭证 49

3.1创建发票凭证 49

3.2发票的修改 51

3.3发票的显示 53

3.4销售订单维护发票到期清单 55

3.5销售订单发票的取消 58

4.步骤四查看订单凭证流 59

4.1查看订单完成状态 59

第一部分:版本控制

版本

日期

作者

注释

1.0

2008-06-28

向丹

第二部分:审批签署

项目职位

审批签署

日期

项目经理

业务部门领导

财务部:

物流部:

备件中心:

顾问

第三部分:概览

部门名称

备件中心、财务部、物流部

相关业务流程

后续业务流程

制造公司仓库发货流程,财务部结算流程

描述

此流程主要描述了三包外协件销售过程

备件中心提前三天提出采购需求。

物流部对需求进行审核,确定货物数量、库存、供应商。审核不通过则退回,重新提交需求。审核通过则通知备件中心。

备件中心创建销售订单,创建交货单、打印交货单。

财务部盖章确认。

物流部仓库保管员确认交货单中货物的供应商及数量,并签字;记帐员对保管员确认的交货单进行核对并签字过账;保管员凭记帐员签字的交货单发货;客户当场收货并确认签字;保管员留仓库保管联、记帐联、财务结算联,客户留存根、客户联、出门联。

财务部核对交货单,核对不通过则返回物流仓库冲销交货单,通过后再开具增值税发票。

假设前提

备件中心或客户必须提前提供采购需求。

采购供应部审核通过后,必须完全交货,并通过质量检验。

物流调度在发货过帐时,已经对相应的采购订单收货。

第四部分:流程图标定义

图标

定义

图标

定义

开始或结束

手工凭证

手工操作

前述和后续流程

连接

SAP凭证

决定

SAP操作

第五部分:流程图

第四部分:操作步骤

步骤一创建、修改、显示配件销售订单

1.1创建配件销售订单(批量程序创建)

1.1.1创建订单模板

在EXCEL创建需求订单模板(物料,数量,供应商),不能超过300行。

然后点另存为择保存位置,保存类型选择文本文件(制表符分隔)(*.txt)保存

保存文件:

1.1.2SAP中的操作

作业号

操作部门/人员

备件中心

SAP菜单路径

SAP业务代码

ZSD804

SAP程序名

用户进入SAP系统,输入业务代码“ZSD804”,按回车或用鼠标点击就会出现如下的屏幕:

输入以下字段

字段

必填/可选

输入值

说明

配件销售订单创建

必选

选中

采购订单号

可选

订单类型

必输

ZXLF

销售组织

必输

XT20

分销渠道

必输

20

产品组

必输

20

客户代码

必输

991110

文件路径

必输

E:/0829.TXT

就会出现以下屏幕:

用鼠标点击或F8就会出现以下屏幕:

信息号

短文本

3239

配件销售订单615000019创建成功

用鼠标点击就会出现以下屏幕.

1.1.3配件销售订单创建

作业号

操作部门/人员

备件中心

SAP菜单路径

SAP-后勤-销售和分销-销售-订单-创建

SAP业务代码

VA01

SAP程序名

输入以下字段

字段

必填/可选

输入值

说明

订单类型

必输

ZXLF/ZXRE

标准销售订单/标准退库订单

分销渠道

必输

20/30

产品组

必输

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