样品采购合同范本7.docxVIP

PAGE

1-

样品采购合同范本7

一、样品采购合同基本信息

(1)本合同编号为XXXXXX，签订日期为____年____月____日，甲方为XX科技有限公司，乙方为XX供应商。本次样品采购旨在测试甲方的产品在市场中的应用效果，以确保产品在正式投放市场前能够满足用户需求。甲方在经过对乙方的资质审核后，确认乙方具备提供优质样品的能力，因此双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成以下共识。

(2)本合同样品采购总价为人民币拾万元整（￥100,000.00），其中样品成本为人民币捌万元整（￥80,000.00），运费为人民币捌仟元整（￥8,000.00）。甲方将在合同签订后5个工作日内，将样品成本款项支付至乙方指定账户。样品运费由乙方承担，并保证样品在规定时间内送达甲方指定地点。若因乙方原因导致样品延迟送达，乙方应承担相应的延迟责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)乙方承诺所提供的样品必须符合国家相关产品质量标准和行业规范，同时确保样品的可靠性、稳定性及耐用性。样品材质、规格、尺寸等信息详见附件一。甲方将指派专门人员对样品进行验收，若样品存在质量问题或不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改或退货。在样品验收合格后，甲方将对乙方支付样品费用。若样品不合格，乙方应立即采取措施进行整改，直至满足甲方要求。同时，甲方保留对不合格样品的处理权，包括但不限于退货、报废等。

二、样品规格及要求

(1)样品应采用环保材料，符合国家环保标准，不得含有有害物质。样品尺寸需精确到毫米，具体尺寸为长100mm、宽50mm、高30mm。样品表面处理要求光滑，无划痕、气泡等缺陷。

(2)样品功能需满足以下要求：具备自动开关功能，操作简便，响应时间不大于1秒。样品需具备防水功能，能在水下浸泡30分钟不进水。样品电源电压为DC5V，功耗不大于1W。

(3)样品外观设计要求简约大方，颜色为黑色，表面喷漆均匀，无色差。样品包装需采用防潮、防震材料，确保在运输过程中不受损坏。样品说明书需包含产品特性、使用方法、注意事项等内容，字迹清晰，语言简练易懂。

三、样品采购数量及价格

(1)本合同下，甲方向乙方采购样品共计1000件。样品型号为A型号，每件样品包含1个主体和2个配件。甲方要求乙方在合同签订后30天内完成样品的组装和测试，确保样品符合合同约定的规格和质量要求。

(2)样品单价为人民币50元整（￥50.00），包括样品本身及所有配件的成本。甲方确认样品单价为市场合理价格，且包含乙方提供样品所需的一切成本和利润。样品总价为人民币50000元整（￥50,000.00），甲方将在合同签订后支付50%的预付款，余款在样品验收合格并交付后支付。

(3)若因甲方原因导致样品需求量发生变化，双方应提前5个工作日协商一致，调整采购数量和总价。样品价格将根据市场行情和采购数量进行调整，但调整幅度不得超过原价格的10%。双方应保证在调整后的价格基础上继续履行合同义务。

四、样品交付与验收

(1)样品交付：乙方应确保在合同约定的交货期限内，将合格样品送达甲方指定地点。样品应在包装完好、标识清晰的情况下交付。交货期限为合同签订后60个工作日内。若因乙方原因导致样品逾期交付，每逾期一天，乙方应向甲方支付相当于样品总价1%的违约金。

(2)样品验收：甲方将指派专人负责样品的验收工作。验收标准以本合同附件一《样品验收标准》为准。样品验收合格后，甲方应在5个工作日内签署验收报告。如发现样品不符合合同约定或验收标准，甲方有权要求乙方在接到通知后3个工作日内进行整改或更换。

(3)验收不合格处理：若样品经验收不合格，乙方应在接到甲方通知后立即采取措施，如更换不合格样品或进行必要的修理，直至样品达到验收标准。在此期间，甲方有权拒绝支付样品费用。若乙方在合理期限内未能解决问题，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项，同时乙方应承担由此产生的全部责任和损失。

五、合同生效、变更及终止

(1)合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为一年。合同生效后，甲乙双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。根据以往合同执行情况，本合同执行期间，双方累计完成样品采购订单达1000余次，合同履行率达到98%以上，未发生重大违约事件。

(2)合同变更：在合同有效期内，如因不可抗力或双方协商一致的原因，需要对合同内容进行变更，应提前30日以书面形式通知对方。变更内容包括但不限于样品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。任何变更均应以书面形式确认，并作为合同附件。例如，在2022年，由于原材料价格上涨，双方协商同意将样品单价上调5%，并相应调整总价。

(3)合同终止：合同到期后，如双方无异议，合同自动终止。若在合同有效期内，任何一方违反合同约定，导致合同无法继续履行，另一方有权单