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高速公路机电信息档案管理系统

摘要：随着社会经济、科技等水平的不断提升，高速公路信息化建设脚步逐

步加快，新型设备与系统不断增加，机电技术人员的工作量也在不断提升，这对

机电业务管理部门是一项巨大挑战，因此如何对机电工作进行高效管理，成为机

电管理部门面临的难题。通过信息化手段，将各项碎片化工作进行有效整合，实

现全体人员协调联动机制与资源共享体系，将大大提升整个机电管理部门的综合

能力和工作效率。

关键词：高速公路；机电信息；档案；管理系统

中图分类号：U416

文献标识码：A

引言

高速公路机电信息档案从高速公路建设期开始到运营管理时期，一直贯穿整

个高速公路生命周期，其作为机电信息日常管理的重要组成部分，也是高速公路

机电信息建设过程中施工管理、工程质量检验、竣工验收、日常维修的重要依据，

为日后的运营、管理、扩建、新增升级项目提供了准确的信息，避免了时间和资

源的浪费。机电信息档案内容主要包括建设期机电信息资料、运营管理期新增机

电信息项目、定期维护管理资料、日常养护资料等文件、图纸、照片、音频等各

项文件。随着高速公路机电信息化、数字化的不断发展，高速公路运营单位需要

加强机电信息日常管理，实现高速公路机电信息档案管理。

1高速公路机电信息档案管理存在的问题

1.1档案室基础设施落后

在对机电信息档案管理过程中，档案管理的基础设施和环境对档案管理工作

的高效合理开展有着十分重要的作用。当前，档案室普遍只是在房间内放置档案

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柜，档案室无阅读场所、档案柜无明确分类标记。档案室门禁为简单的机械门禁

锁，同时机电信息档案缺乏单独、统一管理，通常与公路养护档案、消防档案一

并存放，档案材料放置房间较多，缺乏专业管理人员收集、汇总和整理档案。

1.2档案信息数字化水平欠缺

高速公路机电设备信息化发展迅猛，而机电信息档案还普遍停留在纸质档案

中，电子档案缺乏统一收集管理，结合当下曰常使用，纸张档案的弊端越来越明

显，査阅速度慢、易丢失、易损坏、管理效率低等。高速公路机电信息管理部门，

作为高速公路发展信息化、数字化建设的具体实施部门，工作人员已经具备了必

要的知识和专业技能，有着比其他部门在专业领域上更加优势、便利的条件来发

展数字化、信息化档案管理系统，更应该试点实现全周期数字化管理，同时机电

信息档案类型种类多，涵盖范围广，包括文字材料、图纸、照片、音视频等，便

于后期数字化建设各项工作的推广和应用。

1.3现有档案管理系统存在一定局限性

现有信息档案管理工作采用扫描仪，扫描至文件按目录文件夹的方式进行档

案电子化管理；或是采用补录方式，在手工编制原始材料签字后，再输人至电子

文档进行电子数据存档ｍ。这些操作不仅加大了档案管理强度，档案检索的复杂

性也大大增加，同时档案保管与使用的安全性也受到影响。

2高速公路机电信息档案管理系统建设

2.1智能门禁系统

针对档案室无人值守，无进出管理登记的情况，通过建立智能门禁系统可有

效解决这一难题，智能门禁系统包括门禁识别系统、门禁管理系统两个部分组成。

智能门禁设备中的门禁识别系统可以通过人脸、刷卡等方式识别开锁，当档案使

用人员通过人脸、刷卡识别并打开智能门禁时，门禁管理系统会自动生成通行数

据记录并储存到门禁管理系统数据库，根据需要可以生成进出档案室进出台账、

统计表，进一步提高机电信息档案室安全性。

2.2智能监控系统

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